Katere so najboljše strategije za učinkovito upravljanje človeških virov?

Človeški viri (HR) pokrivajo vse vidike upravljanja zaposlenih, kot so zaposlovanje, zaposlovanje, usposabljanje, zadrževanje in odpuščanje. Znotraj vsakega posameznega področja obstajajo dokazano učinkovite strategije upravljanja s človeškimi viri. Ker so delavci prepotreben vir v vsakem podjetju, so za ustvarjanje produktivnega timskega okolja, ki lahko ustvari dobiček, ki ga podjetje potrebuje, da ostane v poslu, potrebne uspešne tehnike upravljanja kadrov. Iskanje in razvoj zaposlenih zahteva čas in denar, saj je kadrovsko osebje treba plačati; neuporaba učinkovitih strategij upravljanja človeških virov je lahko draga za podjetje.

Strategije zaposlovanja, ki prihranijo čas, vključujejo začetne razgovore za službo, opravljene s telefonskim pregledom. Med telefonskim presejalnim razgovorom se bo kadrovski delavec s pomočjo zapiskov vodje zaposlovanja pogovarjal z bodočimi zaposlenimi. Postavil bo ključna vprašanja, ki jih je oblikoval vodja, da bi izločil ali izločil kandidate, ki se ne zdijo primerni za delovno mesto. Na ta način se prihrani čas vodje, saj bo imel le kratek seznam kandidatov za osebni razgovor.

Poenostavljeni postopki zaposlovanja so še ena izmed najučinkovitejših strategij upravljanja s človeškimi viri. Kadrovski oddelek lahko zagotovi, da je vsa dokumentacija, potrebna za skladnost z zakonom, pripravljena za vsako novo zaposlitev. Hitra obdelava zavarovanj in drugih oblik pomeni, da novi delavci izgubljajo minimalno časa za pripravo na delo in lahko začnejo biti produktivni veliko prej. Pomembna strategija je zagotoviti, da so vsi zaposleni deležni ustreznega usposabljanja na delovnem mestu. Če delavci niso prepričani, kakšna je njihova natančna delovna vloga, ali so nesposobni, da jo dokončajo, lahko to vpliva na druge zaposlene in oddelke, kar povzroči manj produktivno in bolj stresno delovno mesto.

Plačilo zaposlenih za udeleževanje ustreznih tečajev ali programov je lahko ena najučinkovitejših strategij upravljanja s človeškimi viri za ustvarjanje tako kompetentnih kot zadovoljnih delavcev. Brezplačno izobraževanje omogoča zaposlenim, da se razvijajo in rastejo tako osebno kot na delovnem mestu. Ker menijo, da podjetje meni, da jih je vredno vlagati s podpiranjem njihovih izobraževalnih ciljev, je večja verjetnost, da bodo ti zaposleni želeli ostati v podjetju, namesto da bi prenehali, da bi se pridružili konkurenci, ki ne ponuja brezplačnega, dragocenega usposabljanja in izobraževanja.

Ne samo ustvarjanje, temveč tudi vzdrževanje kompetentne delovne sile je ključna strategija delodajalca. Visoka fluktuacija zaposlenih ni le negativna za ugled podjetja, ampak je tudi neučinkovita uporaba človeških virov. Če podjetje ne more obdržati svojega osebja, morajo kadrovski oddelek in vodje zaposlovanja porabiti preveč časa v podjetju, da poskušajo zaposliti in usposobiti nove zaposlene, da se prilegajo organizaciji.