Obstaja veliko strategij, ki jih lahko oseba uporabi za učinkovito pisanje tehničnih dokumentov. Številni strokovnjaki, ki so specializirani za učinkovito tehnično pisanje, imajo lastno metodo ustvarjanja tehničnih dokumentov za svoje občinstvo, vendar obstaja več splošnih praks, ki jih je običajno treba upoštevati. Učinkovito tehnično pisanje je mogoče doseči z analizo potreb ciljnega občinstva in ustvarjanjem dokumentacije, ki je enostavna in bralcu enostavna za razumevanje in uporabo.
Analiza občinstva je eden najpomembnejših vidikov vsake pisne naloge. Tehnični pisci morajo biti sposobni razumeti potrebe svojega ciljnega občinstva, da ustvarijo dokumente, ki jim bodo najbolj ustrezali. Če je ciljna publika dobro seznanjena z določeno vrsto tehnologije, potem morda ne bi bilo pametno, da bi avtor ustvaril dokument, ki se osredotoča na osnovne vidike tehnologije. Tehnično pisanje je lahko učinkovito le, če ima pisatelj globoko razumevanje težav, ki vplivajo na ciljno občinstvo. Ko pridobi vpogled v potrebe občinstva, bo tehnični pisatelj lahko učinkovito ustvaril dokumente, ki obravnavajo te potrebe.
Učinkovito tehnično pisanje je sestavljeno tudi iz proze, ki jo je enostavno brati in zaužiti. Tehnični dokumenti so pogosto sestavljeni iz različnih kompleksnih konceptov in metodologij, ki se vrtijo okoli določene vrste opreme ali tehnologije. Prav zaradi tega mora učinkovito tehnično pisanje vključevati strategije, ki bralcu pomagajo razumeti informacije na preprost način. Dokument, ki je preveč tehničen, lahko osebo odvrne od branja dokumenta, s čimer bralca ne pouči o gradivu, ki ga dokument zajema.
Druga strategija, ki se običajno uporablja za učinkovito tehnično pisanje, je pisanje z aktivnim glasom. S slovničnega stališča aktivni glas opisuje subjekt, ki izvaja dejanje, ki ga navaja glagol; v tem primeru subjekt nekaj počne. Pasiv pogosto namesto tega opisuje glagol, ki ga izvaja subjekt. Poleg slovničnega vidika bo aktiven glas piscu pomagal izraziti koncepte na jasen, organiziran način pri ustvarjanju tehničnih dokumentov.
Učinkovita organizacija vsebine lahko igra tudi pomembno vlogo v tehničnem procesu pisanja. Tehnični pisatelj mora biti sposoben ustvariti in organizirati vsebino na učinkovit način. To je pogosto mogoče doseči z ustvarjanjem kazala s številnimi poglavji in podnaslovi.
SmartAsset.