Vzdrževanje mehčalca vode je potrebno vsaj trikrat na leto. Na določenih geografskih območjih ima voda visoko koncentracijo kalcijevih in magnezijevih ionov. Ti minerali niso škodljivi za zdravje, lahko pa negativno vplivajo na pralne stroje, cevi in druge vodne sisteme. Namen mehčalca vode je odstraniti nekaj mineralov, prisotnih v vodi, pri čemer te mineralne ione pogosto nadomestimo z natrijem ali kalijem.
Ta tip sistema je običajno kupljen v trgovini s strojno opremo ali mehčalci vode in nameščen blizu glavne cevi za dovod vode. Poleg nakupa agregata za mehčanje vode je potrebno kupiti tudi posebno sol in jo dodati v enoto. Večina mehčalcev vode vključuje merilnik pretoka ali trdote. Sol se doda v določenih količinah glede na stopnjo trdote vode.
Obstajajo trije glavni načini vzdrževanja mehčalca vode: avtomatski sistem, ročni pregled in strokovni servis. Vse tri vrste vzdrževanja bodo vključevale dostop do mehčalca vode, pregled stopnje trdote vode in čiščenje posode za slanico. Te naloge niso težke ali pretirano zapletene, vendar jih je treba redno opravljati.
Najpogostejša vrsta vzdrževanja mehčalca vode je nakup avtomatskega sistema. Mehčalec vode ima indikator trdote, sam uravnava količino sproščene soli in opozori lastnika, ko je treba očistiti rezervoar za slanico. Te enote so nekoliko dražje od osnovne enote, vendar so odlična rešitev za ljudi, ki ne želijo dokončati zahtevanega ponavljajočega se vzdrževanja.
Ročni pregled je treba opraviti najmanj vsake tri mesece. Nekdo mora preveriti vsebnost soli v mehčalcu in preizkusiti trdoto vode, da se prepriča, ali se uporablja ustrezna raven soli. Poleg tega je treba pregledati rezervoar za slanico. Če se na stenah rezervoarja nabere sol, jo je treba zdrobiti v rezervoar, da se raztopi. Če to delo ni končano, bo trda voda začela teči skozi sistem brez nadzora. To bo povzročilo poškodbe cevi, pa tudi težave pri ustvarjanju pene z milom in detergenti.
Na mnogih območjih so strokovna servisna podjetja, ki bodo prišla v vaš dom po določenem urniku za vzdrževanje mehčalca vode. Podjetje je odgovorno za dobavo soli, preverjanje ravni in čiščenje rezervoarja za slanico. Poleg tega bodo mnoga od teh podjetij vzdrževala tudi druge sisteme v vašem domu, kot so plinska peč, električni grelnik vode in brizgalni sistem.