Videokonference postajajo vse bolj priljubljena možnost v poslovnem in izobraževalnem svetu zaradi svoje priročnosti in odprave potnih stroškov. Vendar pa je treba upoštevati tudi nekatere pomanjkljivosti videokonferenc. Prvič, kadarkoli se uporablja tehnologija, je treba pričakovati tehnične težave; to se lahko giblje od težav s programsko opremo, težav s samo računalniško strojno opremo ali celo motenj v okolici, zaradi katerih je težko slišati ali videti, kot je hrup iz okolice v pisarni. Nekateri ljudje pogrešajo tudi osebne povezave, ki se pojavljajo v bolj tradicionalnem okolju, kot sta stisk roke in očesni stik, ki manjkajo na video konferenci.
Stroški za nastavitev te tehnologije so še ena izmed pogostejših pomanjkljivosti videokonferenc. Podjetja, ki imajo veliko potnih stroškov za zaposlene, bodo pogosto ugotovila, da je ta postopek vreden, vendar se nekaterim manjšim podjetjem morda zdijo stroški videokonference previsoki. Podjetja bodo morala tudi načrtovati, kje bodo namestila videokonference; na primer konferenčna soba je dobra izbira, vendar te iste sobe ni mogoče uporabiti za sestanke, če potekajo videokonference. Čeprav morda niso pomanjkljivosti videokonferenc, je treba razmišljati o logističnih vprašanjih, kot so ta.
Tehnične težave so nekatere najpogostejše pomanjkljivosti videokonferenc. Napake v programski opremi so precej pogoste, zaradi česar bo morda treba poklicati tehnično podporo, kar prekine celoten urnik konference. Tudi kamera ali mikrofon v računalniku lahko odpove. Poleg tega se lahko v nekaterih pisarnah pojavijo nepričakovane težave, kot je hrup, ki prihaja od zunaj. Obstaja veliko načinov, kako bi lahko video konferenco motili, kar na splošno ne bi bilo težava med osebno konferenco.
Druga ena od glavnih pomanjkljivosti videokonferenc je pomanjkanje osebnega stika. Ko poskušate razviti poslovni odnos ali celo pri razgovoru z nekom za službo, je lahko pomembno videti, kako se oseba obnaša v poklicnih situacijah. Trden stisk roke in prijazen očesni stik sta nekaj najboljših načinov, da to ugotovite, vendar videokonference to preprečijo. Ker se tehnologija še naprej izboljšuje, bo to verjetno manjša težava, vendar še vedno ne bo nadomestila za osebno srečanje z nekom. Seveda prednosti videokonference običajno prevladajo nad nekaj pomanjkljivostmi, vendar v nekaterih primerih preprosto ni nadomestila za staromodno osebno srečanje.
SmartAsset.