Nakladnica (BOL) vsebuje podrobne informacije o tovoru, ki se običajno pošilja z letalom, tovornjakom, ladjo ali vlakom. Ime pošiljatelja in ime pošiljatelja sta pogosto na vrhu nakladnice. Druge ustrezne informacije vključujejo značilnosti, kot so število palet, ki jih vsebuje tovor, vrsta izdelka, ki se pošilja, in ocenjena ali točna vrednost pošiljke. Podrobnosti o pošiljki, kot so ime podjetja, ki prevaža tovor, datum pošiljanja in številka prikolice, ladje ali zabojnika, ki prevaža pošiljko, so običajno prisotni na nakladnici.
Ko tovor blaga ali tovor zapusti skladišče ali tovarno, ima lastnik tovora eno primarno metodo za dokazovanje lastništva in sledenje pošiljki izdelka: nakladnico. V tem majhnem dokumentu so navedene posebnosti tovora, ki se pošilja, kot so vrsta tovora, število predmetov in pošiljatelj ali lastnik tovora. Prejemnik tovora je predstavljen tudi na nakladnici, skupaj z imeni posameznikov, ki so tovor naložili, in imenom voznika oziroma voznikovega podjetja, ki tovor prevaža.
Zavarovalnice in druge agencije morajo biti sposobne pravilno slediti številnim vrstam blaga, ki se pošilja po vsem svetu. Ta naloga je omogočena z uporabo nakladnice. Račun ne prikazuje samo točnega časa, ko je bil tovor naložen na tovorno vozilo, temveč tudi natančno dokumentira, kdaj je bil tovor raztovorjen in dostavljen. Teža tovora in vrednost tovora sta dokumentirani tudi iz logističnih in pravnih razlogov.
Na nakladnici so vključena tudi posebna navodila za dostavo, navodila do naslova za dostavo in (BOL) sporočilo. Sporočilo BOL pošiljatelju poda posebna navodila o ukrepih, ki jih je treba sprejeti za zagotovitev, da tovor prispe varno, kot so predmeti, ki zahtevajo hlajenje ali občutljivo ravnanje. Pripombe obravnavajo tudi druge težave pri ravnanju, kot je pritrditev škatel na palete za zaščito tovora. Obstaja tudi posebna lokacija za prejemnika in pošiljatelja, da opišeta vse polomljene ali poškodovane predmete, če jih odkrijejo v tovoru.