Cerkveno finančno poročilo je dokument, ki članom in drugim nudi sliko finančnega zdravja organizacije. Ta poročila so lahko preprosta ali zapletena, odvisno od informacij in uporabnikov poročil. Člani cerkve pogosto želijo informacije o tem, kako njihova cerkev porabi denar, ki ga prejme z darili, desetino in daritvami. Vsako cerkveno finančno poročilo je lahko podobno standardnim računovodskim izkazom, ki jih izda profitno podjetje. Ti izkazi vključujejo poročila o dejavnosti, finančni položaj in denarne tokove.
Izjava o dejavnosti zagotavlja prihodke in odhodke cerkve. Prihodki v tem cerkvenem finančnem poročilu vključujejo denar, prejet od članov, darila podjetij, obresti na vložena denarna sredstva in druge vire. Odhodki so kakršen koli kapital, porabljen za predmete, ki so potrebni za normalno delovanje cerkve. Komunalne storitve, najemnina, vzdrževanje in plače so običajni vključki v tej izjavi. Razlika med tema dvema kategorijama je skupni denar, ki ga je cerkev pridobila ali izgubila za določeno obdobje, na primer mesec.
Drugo cerkveno finančno poročilo je izkaz finančnega položaja. To je podobno kot bilanca stanja, v kateri so navedeni vsi predmeti, ki so v lasti ali dolgu cerkve. Sredstva – predmeti v lasti – vključujejo denar ali naložbe, zavarovalne police, zgradbe ali druge predmete. Obveznosti – dolgovana denarna sredstva – so lahko posojila za cerkvene operacije ali zgradbe. Manjših cerkva ta izjava morda ne bo zanimala, saj morda nimajo veliko sredstev v lasti zunaj cerkvene zgradbe.
Končno cerkveno finančno poročilo je izkaz denarnih tokov. To poroča o vseh virih in uporabi gotovine. Velike cerkve so pogosto uporabniki tega poročila. To poročilo pripravijo in objavijo s podrobnostmi, kje porabijo denar za različne dejavnosti. Poročilo lahko opisuje denarne prejemke in izdatke za dejavnosti, kot so misijoni, lokalne narodne kuhinje, zasebne šole ali druge dejavnosti zunaj običajnih cerkvenih operacij.
Cerkve za svoja poročila pogosto uporabljajo računovodske tehnike skladov. Računovodstvo skladov loči vsa prejeta denarna sredstva v posebne skupine za kasnejšo uporabo. Ta ločitev tudi preprečuje, da bi cerkev uporabljala sredstva iz enega projekta za drugega, razen če člani cerkve dajo soglasje. Velike cerkve imajo lahko odbore, ki dajejo te predloge, ki jih potrebuje odobritev cerkvenega telesa. Poklicni računovodje lahko darujejo čas za pripravo finančnega poročila vsake cerkve.
Kot vsaka organizacija potrebuje tudi cerkev natančna finančna poročila, ki podrobno opisujejo svoje dejavnosti. Poročila pomagajo pri pridobivanju posojil, dokazujejo finančno sposobnost preživetja in prikazujejo pregledno porabo sredstev članov. Čeprav so poročila morda veliko enostavnejša od tukaj opisanih, so vseeno pomembna za delovanje organizacije.