Najpogostejša vprašanja na razgovoru z receptorjem so tista, ki poskušajo oceniti tako obstoječe izkušnje kandidata za zaposlitev kot tudi posebne veščine, ki jih ima za to delo. To lahko vključuje vprašanja o vrsti programske opreme, ki jo je kandidat za zaposlitev uporabil, o vrsti pisarniških strojev, ki jih pozna, in o količini besed, ki jih lahko vnese na minuto. Vprašanja na razgovoru z receptorjem lahko spremlja tipkarski test, saj je za receptorja v pisarni zelo pomembno, da zna hitro tipkati, ne da bi naredil veliko napak.
Druga vprašanja na razgovoru z receptorjem bodo verjetno podobna vprašanjem, ki jih najdemo na katerem koli drugem razgovoru za službo, v zvezi z delovnimi izkušnjami, veščinami in primeri, kako se je kandidat za zaposlitev spopadel s stresno situacijo. Anketar bo verjetno želel vedeti, s koliko drugimi ljudmi je receptor delal v predhodno opravljanem pisarniškem delu, kako je reševal morebitne konflikte in sposobnost kandidata za delo, da opravlja več nalog in opravlja številne različne naloge. natančno hkrati. Anketar lahko prosi kandidata za zaposlitev, da oceni svoje prednosti in slabosti.
Organizacijske sposobnosti so prav tako pomembna vprašanja na razgovoru z receptorjem. Receptor je lahko odgovoren za sprejemanje in odpiranje pošte ali vzdrževanje sistema arhiviranja; nekatere pisarne bodo morda potrebovale novega receptorja, ki bo dejansko ustvaril sistem arhiviranja. Kandidat za zaposlitev, ki zna navesti konkretne primere opravljanja tovrstnega dela v preteklosti, bo pogosto vodilni kandidat za zaposlitev. Poleg tega so pomembne medosebne veščine, kot je sposobnost prijetnega odgovarjanja na telefon ali doslednega vljudnega, prijaznega vedenja pri pozdravu ljudi, ki prihajajo v pisarno, zato je to pomembno, da receptor dokaže na razgovoru.
Najpogostejša vprašanja na razgovoru z receptorjem običajno vključujejo sposobnost kandidata za delo, da uporablja različne predmete, ki jih najdemo v pisarni, kot so faks, skener, kopirni stroj in računalnik. Pričakuje se, da bo vsak, ki bo opravil razgovore za pisarniški položaj, imel računalniške veščine in poznavanje programske opreme, ki se pogosto uporablja v pisarni. To lahko vključuje programsko opremo za proračun in preglednice, programsko opremo za obdelavo besedil ali programsko opremo za predstavitev diaprojekcij, če naštejemo le nekatere. Glede na naravo pisarne se lahko zahtevajo druga posebna znanja ali strokovno znanje z nekaterimi računalniškimi programi; te informacije je koristno določiti pred intervjujem, da se lahko dobro pripravimo na morebitna vprašanja.