Organizacijska struktura in oblikovanje sta dva tesno povezana koncepta v poslovanju. Prvi predstavlja strukturo položajev, moči in odgovornosti v podjetju. Struktura teče od najvišjega izvršnega delavca do najnižjega uslužbenca. Organizacijsko oblikovanje je strategija, ki opredeljuje, kako podjetje združuje svoje oddelke in posameznike, da bi doseglo cilje. V bistvu gre pri tej zadnji dejavnosti za načrtovanje in ne za organizacijo, in čeprav so različne, spremembe v enem pogosto povzročijo spremembe v drugem.
Ustvarjanje organizacijske strukture pogosto ni enostaven proces. Za organizacijo delovnih mest v velikih podjetjih, ki so pogosto uporabniki organizacijske strukture, je potrebno nekaj časa. Največje vprašanje je pogosto, kako ustvariti uradno povezavo za nadzorne namene. Vsaka povezava med višjimi vodstvenimi položaji mora nadzorovati zaposlene, ki imajo ustrezne veščine in lastnosti. To ustvarja močan občutek za odnose med vodstvom in zaposlenimi v vsaki vrstici organizacijske strukture.
Organizacijska struktura in oblikovanje podjetja se zaradi razlik med ustvarjanjem in načrtovanjem močno razlikujeta. Na primer, ko podjetje ustvari svojo organizacijsko strukturo, mora zasnovati potek dela za poslovanje. Ti so lahko zasnovani na podlagi proizvodnih linij, funkcij ali hibrida med tema dvema dizajnoma ali drugimi. V mnogih primerih se mora proces oblikovanja začeti po oblikovanju organizacijske strukture. Spremembe so lahko pogostejše v organizacijski zasnovi, ne pa tudi v strukturi.
Večina poslovnih industrij ima standardne organizacijske strukture in zasnove. Te standardne strukture in modeli pomagajo podjetju, ki vstopa na trg, imeti predstavo o poslu. Čeprav bodo morda potrebne nekatere majhne spremembe za prilagoditev strukture ali zasnove, so v bistvu enake. Standardni načrt podjetju omogoča, da zagotovi učinkovit in uspešen sklop operacij. Formalni industrijski standardi za organizacijsko strukturo in oblikovanje zagotavljajo tudi skladnost z zunanjimi zahtevami.
Organizacijska struktura in zasnova podjetja morata ostati tekoča skozi celotno življenjsko dobo podjetja. To podjetju omogoča, da ostane fleksibilno med spremembami v gospodarskem okolju ali notranjimi spremembami zaradi variacij izdelkov. V nekaterih primerih je organizacijsko zasnovo morda lažje spremeniti kot formalno organizacijsko strukturo. To je mogoče, ker se strategije spreminjajo zaradi sprememb v poslovnem okolju. Formalno organizacijsko strukturo, ki temelji na vlogah in odgovornostih, je težje spremeniti, ker pomeni dodati novo delovno mesto ali odstraniti, da bi izboljšali poslovanje podjetja.
SmartAsset.