Izkaz poslovnega izida in bilanca stanja sta dve vrsti računovodskih dokumentov, ki ju lahko uporablja katera koli organizacija. Ti dve poročili sta še posebej razširjeni v Združenih državah, ker je treba uradne obrazce dokumentov po zakonu redno vlagati pri ameriški komisiji za vrednostne papirje in borzo. Podatki iz izkaza poslovnega izida se uporabljajo za izdelavo izkazov zadržanega dobička, bilanc stanja in izkazov denarnih tokov.
Izkazi poslovnega izida, včasih znani kot izkazi dobička ali izkazi poslovanja, navajajo stroške in prihodke podjetja za določeno časovno obdobje. V evidenci je prikazana tudi čista izguba ali dobiček kapitala, ki izhaja iz odhodkov in prihodkov. Kadar so prihodki višji od odhodkov, je družba v časovnem obdobju, navedenem v izkazu poslovnega izida, imela čisti dobiček ali dobiček. Odhodki, ki presegajo prihodke, kažejo, da je družba utrpela čisto izgubo sredstev.
Namesto da bi pokrili časovni razpon, kot je izkaz poslovnega izida, bilance stanja zagotavljajo računovodske informacije za eno samo točko. Na splošno računovodje vodijo poslovne knjige, ki so neformalne evidence gospodarskih dogodkov podjetja. Računovodja organizira te dogodke z uporabo temeljne računovodske enačbe, ki je sredstva plus obveznosti enaka lastniškemu kapitalu. Bilance stanja navajajo končne vsote sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala za določen datum.
Podatki o izkazu poslovnega izida se uporabljajo za izdelavo bilance stanja, vendar se te informacije najprej filtrirajo skozi izkaz zadržanega dobička. Postopek se začne tako, da računovodja prenese stanje izkaza poslovnega izida ali primanjkljaj, odvisno od okoliščin, v izkaz zadržanega dobička. V izkazu zadržanega dobička računovodja odšteje dividende od prenesenega čistega dobička ali izgube. Rezultat je zadržani dobiček, ki je naveden v stolpcu Obveznosti in lastniški kapital v bilanci stanja.
Denarna sredstva, navedena v bilancah stanja, se uporabljajo za izdelavo izkazov denarnih tokov. Poleg izkaza poslovnega izida in bilance stanja sestavljata izkaz zadržanega dobička in izkaz denarnih tokov štiri osnovne računovodske izkaze. Vodje podjetij, vlagatelji in vladni uradniki ZDA uporabljajo izkaz poslovnega izida in bilanco stanja ter druge dokumente, da preučijo poslovanje podjetja in določijo njegovo splošno finančno zdravje. Več izračunov in finančnih količnikov je mogoče določiti s pomočjo številk v teh izkazih, vključno z razmerjem dolga in lastniškega kapitala in operativno maržo družbe.