Kakšni so učinki organizacijske strukture?

Učinki organizacijske strukture se lahko razširijo na skoraj vse vrste merljive uspešnosti. Dobro načrtovana, zlahka prilagodljiva struktura lahko pripomore k uspehu podjetja na številnih področjih, kar ustvarja verižno reakcijo medsebojne podpore in izboljšav. Nekatere najpomembnejše učinke organizacijske strukture lahko vidimo v morali zaposlenih, internem komuniciranju, učinkovitosti in uspešnosti.

Morala zaposlenih je pogosto močno odvisna od močne organizacijske strukture. Zaposleni se ponavadi počutijo motivirani in zvesti, ko jih obravnavajo s spoštovanjem, jih njihovo delo izziva in imajo dostop do priložnosti za napredovanje. Učinki organizacijske strukture na moralo zaposlenih so lahko tudi negativni; če, na primer, organizacija rutinsko nagrajuje vodje oddelkov s povišicami in bonusi, medtem ko zamrzne plače mlajšim zaposlenim, lahko zaposleni na nižji ravni hitro postanejo razočarani nad službo. Ker del organizacijske strukture določa, kako se upravljajo spodbujevalni programi, disciplina in napredovanje, lahko način organizacije podjetja igra zelo resnično vlogo v stanju morale.

Kako dobro lahko zaposleni in oddelki komunicirajo, je še en najpomembnejši učinek organizacijske strukture. V togo strukturiranem, močno ločenem okolju zaposleni morda ne bodo mogli dostopati do informacij ali osebja, ki je potrebno za izvedbo naloge. Nasprotno pa lahko preveč ohlapna organizacija vodi do nejasne verige poveljevanja, kar pomeni, da zaposleni morda ne bodo mogli ugotoviti, s kom naj bi govorili o projektu ali skrbi. Uravnoteženje potrebe po prožnosti med oddelki s pomenom jasne verige poveljevanja je pomemben del organizacijske strukture.

Učinkovitost v organizaciji se nanaša na količino dela, ki je potrebna za doseganje ciljev uspešnosti. Če je organizacija strukturirana na učinkovit način, bo delo produktivno in koristno, z malo odpadkov. Učinki organizacijske strukture na učinkovitost so lahko izjemni, saj lahko slabo organiziran sistem upočasni delo na skoraj vseh področjih podjetja. En primer organizacijske strukture, ki vodi v neučinkovitost, je lahko zaposleni, ki mora iti skozi sedem stopenj šefov in nadzornikov, da dobi odobritev za nalogo, njegovo delo lahko stagnira ure, če ne celo dneve, in čaka na odobritev. Postopek prilagajanja strukture za učinkovitost običajno vključuje poenostavitev ali racionalizacijo ukaznih verig.

Cilj večine organizacij je učinkovitost na vseh področjih, vključno z odnosi z zaposlenimi, učinkovitostjo, prodajo in trženjem. Organizacijsko strukturo pogosto imenujemo »okostje« podjetja, ki lahko pomaga ali ovira doseganje učinkovitosti. Eden od načinov, kako lahko struktura vpliva na učinkovitost, je vgradnja postopka pregleda, ki preverja pričakovanja glede na dejansko delovanje. Z ustvarjanjem organizacijske strukture, ki lahko pregleduje in prilagaja, lahko podjetje nenehno napreduje k doseganju ciljev učinkovitosti.

SmartAsset.