V različnih panogah je pogosto malo razlik med pogoji naročila. Pogoji so običajno enaki, vendar so pogosto prilagojeni panogi in med strankami. Ključni pogoji se pogosto začnejo s ceno, plačilnimi pogoji in dostavo. Nato se obravnavajo blago in storitve, embalaža in pregled. Nazadnje, opravičljive zamude, tveganje izgube in garancije so nekateri od standardnih pogojev naročila, ki jih najdemo v preostalih klavzulah pogodbe. Kupec in prodajalec podpišeta naročilnico, ki kodificira pogoje in je podlaga za pogodbo.
Pogoji naročila pogosto navajajo ceno in plačilne pogoje na začetku dokumenta. Nekateri pogoji, ki se nanašajo na cene, bodo navajali valuto plačila, ki jo prodajalec lahko pričakuje. Prodajalca lahko tudi naroči, naj predloži račun za prejem plačila, pogosto v 30 dneh od dobave. Dobavni pogoji morajo vključevati kraj dostave ter datum ali število dni, ko je treba blago in storitve dostaviti po tem, ko prodajalec podpiše naročilnico.
Da bi se izognili zmedi in jasno opredelili pričakovanja, so blago in storitve pogosto eden od standardnih pogojev naročila. To je osnovni opis oprijemljivih predmetov ali dela, za katerega se prodajalec strinja, da ga bo dostavil. Pogoji pakiranja so pogosto vključeni, da se zagotovi, da se blago med transportom ne poškoduje. Pregled je sredstvo, s katerim lahko kupec zagotovi, da blago ni poškodovano, kupec pa lahko običajno sprejme ali zavrne dostavo blaga v razumnem roku.
Glavna težava, ki se nanaša na določila in pogoje naročila, se nanaša na tveganje izgube. Prodajalec ali kupec mora biti finančno odgovoren za škodo ali napake blaga in storitev do dobave, pogosto pa je prodajalec tisti, ki nosi tveganje izgube. Nekatere okoliščine so izven nadzora obeh strani, na primer naravna nesreča, ki pogosto zamuja dobavo blaga ali storitev. V okviru opravičljive zamude ima kupec pravico odpovedati pogodbo ali podaljšati rok dobave. Prodajalec mora pogosto kot del pogojev naročilnice podpisati garancije, ki navajajo lastništvo dostavljenega blaga in storitev ter da so brez napak in primerni za uporabo.
Določbe o prekinitvi naročila običajno dajejo prednost kupcu. Na primer, rok naročila lahko kupcu podeli pravico do preklica naročila pred odpremo ali dostavo. Pomembno je, da natančno pregledate vse pogoje naročila, saj lahko dajejo prednost samo eni od strank, dokler se ne pogajajo o bolj pravičnih pogojih.