Kakšni so različni postopki ravnanja z gotovino?

Obstaja veliko različnih postopkov ravnanja z gotovino, ki jih lahko vzpostavi podjetje ali organizacija za tiste, ki se ukvarjajo s štetjem, ravnanjem in nadzorom gotovine za to podjetje. Skupni splošni postopki vključujejo uporabo kamer za spremljanje območij, kjer se pogosto ravna z gotovino, uporabo sefa za gotovino in politike glede tega, kdo ima dostop do tega sefa. Obstajajo tudi bolj specifični postopki ravnanja z gotovino, ki jih je mogoče upoštevati, na primer, kdo mora biti prisoten, da razveljavi transakcijo, načini, na katere lahko zaposleni dostopajo do blagajne, in kvalifikacije, ki se zahtevajo za zaposlene, ki ravnajo z gotovino za podjetje.

Postopki ravnanja z gotovino so običajno pravila in politike, ki jih določi podjetje ali agencija, ki vključujejo pogosto ravnanje z gotovino. Maloprodajna podjetja na primer pogosto vzpostavijo številne postopke za blagajničarje, vodje in druge sodelavce, ki so vključeni v dnevno ravnanje z gotovino. Močna in učinkovita politika ravnanja z gotovino lahko pomaga preprečiti kraje zaposlenih in strank ter nenamerne izgube zaradi napačnega štetja denarja.

Večina podjetij in agencij vzpostavi posebne postopke ravnanja z gotovino glede na potrebe podjetja, čeprav so nekateri splošni postopki in politike precej pogosti. Podjetja, ki vsakodnevno upravljajo z veliko gotovino, pogosto uporabljajo sefe, ki so zaklenjeni in shranjeni v zaklenjeni sobi. Tudi majhne količine gotovine lahko shranite v zaklenjeni škatli in jih zavarujete v zaklenjenem predalu ali omari za varnejše ravnanje z gotovino.

Postopki ravnanja z gotovino običajno kažejo, kdo ima dostop do ključa te sobe ali omare, in ta oseba je pogosto drugačna od osebe, ki pozna kombinacijo s sefom. Oba ta človeka se običajno razlikujeta od osebe, ki dejansko šteje denar v sefu. Ti postopki ravnanja z gotovino zagotavljajo večjo razporeditev tistih, ki imajo dostop do gotovine, kar lahko pomaga preprečiti, da bi ena oseba ukradla denar podjetju ali organizaciji.

Številna maloprodajna podjetja vzpostavijo postopke ravnanja z gotovino za blagajne, ki so pogosto zasnovani tako, da preprečujejo kraje tako znotraj kot zunaj podjetja. To lahko vključuje uporabo uporabniških imen in gesel za dostop do registra, kar drugim zaposlenim in strankam preprečuje odpiranje registra brez nadzora. Podobno mnoga podjetja zahtevajo, da je vodja ali nadzornik prisoten, ko se izvede nenavadna transakcija, kot je razveljavitev nakupa ali izdano veliko vračilo. Podjetja tudi pogosto izvajajo preverjanje preteklosti ali kreditne sposobnosti zaposlenih, ki lahko ravnajo z gotovino, da zagotovijo večjo verjetnost, da bodo zaupanja vredni.