Študenti, ki se želijo prijaviti za štipendije, se lahko samodejno prijavijo na nekatere natečaje za financiranje prek vlog na fakulteto, se prijavijo za posebna šolska sredstva ali poiščejo neodvisne štipendije za pomoč pri stroških fakultete. Ko se študenti začnejo prijavljati na fakultete, bodo morda želeli začeti tudi raziskovati štipendije, da bi ustvarili seznam štipendij, ki bi jih morali upoštevati. Organizacija je ključna za ta proces in lahko študentom prihrani veliko časa.
Večina šol in univerz samodejno prijavi vse prijavitelje v natečaj za določene štipendije. Študentje lahko povečajo število štipendij, za katere se samodejno zaprosijo, tako da izpolnijo vlogo za finančno pomoč fakultete, da dokažejo finančno potrebo. Priporočljivo je tudi, da pri uradu za finančno pomoč zaprosite za podroben seznam štipendij, ki jih ponuja šola ali v povezavi z njo, saj se bo morda treba za nekatere od njih prijaviti samostojno. Drug vir informacij o štipendijah je lahko zbirka podatkov o neodvisnih štipendijah, ki jo pogosto vzdržuje vladna ali neprofitna agencija ali pa je na voljo v šolskem svetovalnem uradu.
Pri seznamu bi moral biti prvi korak odstranitev vseh štipendij s kvalifikacijami, ki jih študent ne izpolnjuje. Nekateri v svojem imenu koristno zapišejo merila. Kitajski študent, na primer, se verjetno ne bi kvalificiral za štipendijo Latina Alumni Fund. Drugi navajajo svoja merila, pogosto na vrhu informacij o štipendiji, da jih je enostavno najti. Pomembno je, da te podatke natančno pregledate, da študent ne izgublja časa za prijavo za štipendije, ki jih ne more prejeti.
Ta postopek bi moral ustvariti ožji seznam, ki ga študent lahko uporabi za prijavo za štipendije. Lahko pomaga urediti seznam po znesku in roku. Študenti morajo najprej izpolniti vloge za velike štipendije s skrajšanimi roki, lahko pa jih izpolnijo z manjšimi štipendijami in kasnejšimi roki, ko gredo. Morda bi bilo koristno tudi ustvariti računalniško datoteko z osnovnimi demografskimi informacijami, ki jih študent lahko izreže in prilepi v različne aplikacije, in preveriti, ali nekatere štipendije študentom omogočajo uporabo skupne aplikacije. Študent lahko podatke izpolni enkrat in jih predloži več komisijam.
Zahteve za prijavo lahko vključujejo eseje, priporočilna pisma, portfelje in drugo gradivo. Študenti bodo morda želeli sestaviti kontrolni seznam za lažjo prijavo za štipendije. Lahko navedejo gradivo, ki ga potrebujejo, in datume, da določijo, kaj jim dati prednost, ko se prijavljajo za štipendije; esej za prijavo bi lahko na primer predelali na več načinov za delo z več štipendijami. Prav tako bi lahko od pisca priporočil zahtevali, da naredi več kopij pisma hkrati, da bi študentu pomagali učinkoviteje zaprositi za štipendije.