Plačilni pogoji so pogoji v zvezi s plačilom za prodajo, ki zagotavljajo časovni okvir, v katerem lahko stranka plača brez zamudnih kazni ali dodatnih stroškov. Če stranka plača predčasno, lahko to omogoči dostop do popusta. Za zamude pri plačilih se zaračuna kazen, in če kupec plača izjemno zamudo ali večkrat zamuja, lahko prodajalec spremeni plačilne pogoje in stranko obvezuje, da plača prej. Ti pogoji so del pogodbe, ki jo kupci in prodajalci podpišejo na začetku poslovnega posla, da zagotovijo, da vsi razumejo pričakovanja v zvezi s sporazumom.
Nekateri plačilni pogoji zahtevajo gotovino vnaprej. To je običajno pri novih kupcih, saj prodajalec nima vzpostavljenega poslovnega odnosa. Potrošniki, ki naročajo blago, pogosto plačajo tudi vnaprej. Prodajalci lahko zahtevajo tudi plačilo po povzetju. Ko blago prispe, mora kupec zagotoviti plačilo. Pošiljatelji prevzamejo plačila po povzetju in lahko zadržijo pošiljko do prispetja plačila.
Pogosteje plačilni pogoji ponujajo kreditne možnosti. Pogoji 30, 60 ali 90 dni so običajni, kar strankam omogoča plačilo v teh časovnih obdobjih brez kazni. Nekateri zagotavljajo spodbujevalni popust; če stranka plača na primer v prvih 10 dneh, je lahko cena znižana. Nekateri računi zagotavljajo informacije o tem, koliko bodo stranke plačale zamudne pristojbine, če bodo oddale plačila z zamudo; račun ima lahko ločena polja za plačila, poslana v enem in 30 dneh, 31 in 60 in tako naprej.
Plačilni pogoji se med pogodbami lahko spremenijo. Prodajalci se lahko odločijo za spremembo pogojev v celotnem podjetju iz različnih razlogov in pričakujejo, da se bodo vse stranke držale novih smernic. Lahko izdajo nasvet, da opozorijo dolgoročne stranke na spremembo, da lahko prilagodijo svoje računovodske prakse. Posamezni prodajalci se lahko soočajo tudi s spremembami plačilnih pogojev na podlagi njihovega preteklega vedenja s podjetjem. Stranke, ki vedno plačajo takoj vnaprej ali ob dostavi, lahko prejmejo ponudbo kredita. Nasprotno, če plačila redno zamujajo, se lahko plačilni pogoji spremenijo v gotovino ob dostavi ali predplačilo, da bi zaščitili prodajalca pred tveganji.
Pomembno je, da natančno pregledate plačilne pogoje in upoštevate, kdaj začnejo veljati. Običajno datum na računu označuje točko, ko ura začne tiktakati. Če stranke prejmejo račune z zamudo, naj stopijo v stik s prodajalcem, da se pogovorijo o situaciji. Elektronsko zaračunavanje je močno zmanjšalo tveganje zamud pri poštnih pošiljkah in kupcem je težje trditi, da niso prejeli računa do datuma zapadlosti ali blizu njega.
SmartAsset.