Kakšni so nameni predračunskih računovodskih izkazov?

Predračunski računovodski izkazi podjetjem zagotavljajo oceno prihodnje finančne uspešnosti. Vsa podjetja pripravljajo nekakšne računovodske izkaze, najpogostejši so izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov. Težava s temi izjavami je, da poročajo o pretekli finančni zgodovini, ki se lahko ponovi ali pa tudi ne. Predračunski računovodski izkazi se osredotočajo na prihodnost, pri čemer uporabljajo pretekle informacije kot vodilo. Te ocene bodo pomagale proračunu podjetja za prihodnje denarne izdatke in se pripraviti na močne ali šibke prihodnje dobičke.

Večina podjetij bo kot osnovo pri ocenjevanju prihodnjih finančnih informacij uporabila odstotek rasti. Lastniki in menedžerji bodo na primer preučili trenutni gospodarski trg ali pogoje ter pregledali pretekle računovodske izkaze s podobnimi prodajnimi pričakovanji. To lahko pomaga vodstveni ekipi podjetja določiti, koliko bo njegova prodaja rasla, na primer za 10 ali 15 odstotkov. Ta ocena rasti se nato uporabi za računovodske izkaze prejšnjega leta, da se ustvarijo predhodni računovodski izkazi za prihodnje leto.

Izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov sta pogosto najbolj priljubljena računovodska izkaza. Bilance stanja vsebujejo sredstva in obveznosti podjetja; ti dve kategoriji – predvsem tisti, ki sodijo v kategorije dolgoročnih sredstev ali obveznosti – morda ne bosta znatno rasli v prihodnjih obdobjih. Kratkoročna sredstva in obveznosti, kot so denar, terjatve, zaloge, obveznosti do računov ali kreditne linije so lahko edini računi, ki se bistveno spremenijo. Lastniki in upravitelji lahko zahtevajo majhen obrazec bilance stanja za te račune, da ocenijo povezane izdatke za te račune.

Enostaven način za ustvarjanje predračunskih računovodskih izkazov je uporaba odstotka rasti za prejšnje izkaze. V mnogih primerih bo finančna programska oprema podjetja samodejno ustvarila te izjave. Računovodja bo moral preprosto vnesti pričakovano stopnjo rasti in voditi izkaze. Uporaba avtomatizirane programske opreme omogoča tudi več predračunskih izjav, ki zagotavljajo ocene visokih, povprečnih in nizkih stopenj rasti. Vsak niz izjav podjetju omogoča, da nato ustvari proračun na podlagi različnih scenarijev za stopnje rasti.

Javna podjetja pogosto nudijo predračunske računovodske izkaze za vlagatelje. Te izjave običajno spremljajo napovedne izjave poslovodstva. To je način, na katerega lastniki in menedžerji vlagatelje obvestijo o tem, kaj podjetje pričakuje, da se bo zgodilo v bližnji prihodnosti. Družba tudi opisuje vzpostavljene varnostne mreže za preprečevanje izgube dobička v primeru nizkih pričakovanj glede rasti. Te informacije lahko vlagateljem pomirijo, da bo podjetje dobičkonosno tudi v težkih časih.