Usklajevanje kreditne kartice je postopek ujemanja kreditnih izpiskov s potrdili, da se poiščejo in odpravijo morebitna odstopanja. Obstaja veliko načinov za ravnanje s tem postopkom, s pomočjo napredne programske opreme, skrbnih računovodij ali celo z zaupanja vrednim kalkulatorjem. Finančni strokovnjaki pogosto priporočajo vodenje dobre evidence in pogosto preverjanje izpiskov kot najboljši način za obvladovanje težav pri usklajevanju kreditnih kartic.
Prvi od mnogih pomembnih korakov za uskladitev kreditne kartice je pridobitev bančnega izpiska ali izpiska kreditne kartice. To je lahko izpisek na papirju, ki se pošlje imetniku računa, ali pa je spletni izpisek, ki ga najdete na spletni strani posojilodajalca ali banke. Običajno se izpiski dajejo enkrat mesečno, na zahtevo imetnika računa pa se lahko izdajo tudi pogosteje. Ljudje z možnostmi spletnega bančništva lahko kadar koli prejmejo posodobljen izpisek, tako da se vpišejo v svoje račune na spletu.
Pomembno je, da shranite račune, ki jih je mogoče preveriti glede na izpisek kreditne kartice. Pri plačilu s kreditno kartico vedno zahtevajte potrdilo in jih poskušajte organizirati po datumu. Za spletne transakcije ali tiste, ki ne izdajajo računov, vodite knjigo o porabljenem znesku in datumu nakupa. Številna podjetja imajo drugačno ime za namene polnjenja kot njihova trgovina ali delovanje; na primer nakup hrenovke na pustnem karnevalu bi lahko povzročil, da bo pristojbina navedena pri lastniku Bob&Co Amusements in ne pri Hot Dog A-Go-Go. Dokler se skupni znesek in datum ujemata s potrdili, se lahko na splošno domneva, da se ujemata.
Ko je izpisek na voljo in so prejemki organizirani, se začne pravi postopek usklajevanja kreditne kartice. Preverite izpisek in se prepričajte, da se računi v celoti in datum ujemajo. Napake so v industriji kreditnih kartic precej pogoste in morda je presenetljivo ugotoviti, koliko napak je bilo storjenih. Obkrožite ali označite morebitna neskladja in se pripravite, da stopite v stik s izdajateljem kreditne kartice in zahtevate vračilo kupnine za nepooblaščeno transakcijo. Različne posojilne institucije imajo različne politike glede usklajevanja kreditnih kartic; poskusite najti organizacijo z milo politiko glede vračila denarja.
Nekateri ljudje uporabljajo programsko opremo za usklajevanje ali poiščejo strokovno pomoč pri usklajevanju kreditnih kartic. Programi omogočajo sinhronizacijo izpiska s potrdili in iz procesa izvlečejo vso matematiko. Ti programi so odlični tudi za podjetja, ki obdelujejo velike količine transakcij s kreditnimi karticami, saj lahko hitro vzpostavijo povezavo med sistemi blagajne in avtomati za kreditne kartice ter poskrbijo, da je skupni znesek nakupa enak znesku, kot je bil zaračunan. Poklicni računovodje lahko vodijo postopek za stranke in bodo lahko raziskali morebitna neskladja in zagotovili dokumentacijo, ki jo je mogoče dati upniku, da pridobi vračilo.