Obstaja več korakov za uskladitev čekovne knjižice, vendar jih je mogoče vse omejiti na eno bistveno nalogo: popolno spremljanje vlog in dvigov na tekočem računu, da se zagotovi ujemanje bančnih evidenc in evidenc imetnika računa. Usklajevanje čekovne knjižice je znano tudi kot uravnoteženje čekovne knjižice. Uravnoteženje čekovne knjižice je uporabno orodje za natančno spremljanje vseh izdatkov in depozitov.
Prvi korak k usklajevanju čekovne knjižice je, da izberete nekaj, na kar boste zabeležili vse vloge in transakcije. Večina ljudi se odloči za uporabo registra čekovne knjižice, ki ga zagotovijo banke v vsaki čekovni knjižici. To je preprosto niz listov na sprednji ali zadnji strani čekovne knjižice, ki vsebuje vrsto praznih vrstic. Z uporabo registra lahko zabeležite vse depozite, transakcije in zaslužene obresti; na voljo so tudi prostori za zapis posameznih kontrolnih številk. Takšne podatke bi seveda zlahka zbrali drugje – v zvezku ali kakšnem drugem pisalnem bloku. Če pero in papir nista vaša želja, računalniki ponujajo privlačne alternative, kot so različne vrste programske opreme za preglednice, ki ponuja načine za uravnoteženje čekovne knjižice. Mnogi od teh programov imajo vgrajene kalkulatorje, ki samodejno štejejo tudi številke.
Ko je izbrano računovodsko orodje za uskladitev čekovne knjižice, mora posameznik evidentirati vse vloge in transakcije, opravljene v kronološkem vrstnem redu. Vsako transakcijo ali depozit je treba zabeležiti v ločeni vrstici. Depoziti vključujejo kakršen koli denar, dodan na tekoči račun, kar vključuje vse zaslužene obresti. Transakcije vključujejo vse nakupe z debetno kartico, dvige, denarna nakazila in napisane čeke. Mnogi menijo, da je transakcije in depozite najlažje beležiti, ko potekajo, z dvojnim namenom, da ves čas spremljajo stanje na svojem računu in da se izognejo dolgotrajnemu sedenju ob koncu meseca in prebiranju starih potrdil.
Ob koncu vsakega meseca bo banka izdala izpisek o nedavni dejavnosti tekočega računa. To se imenuje bančni izpisek in vključuje vse depozite, dvige in transakcije na računu. Če je imetnik računa ves mesec vestno beležil vso dejavnost na računu, naj traja le nekaj minut, da se usede z bančnim izpiskom in zagotovi, da se evidenca posameznega računa ujema z bančno. To je edinstveno pomemben korak za uskladitev čekovne knjižice, saj daje posamezniku možnost, da ujame morebitne računovodske napake, ki jih je naredila banka.
Spletno bančništvo je spremenilo način, kako mnogi posamezniki pristopajo k usklajevanju čekovnih knjižic. Banke danes posameznikom omogočajo, da se prijavijo v svoje bančne račune in spremljajo ažurno dejavnost. Če se posamezniki redno prijavljajo in spremljajo dejavnost svojega računa, je lahko spletno bančništvo močan zaveznik za davčno odgovornost. Ni pa nujno, da je popolna zamenjava za ročno uravnoteženje čekovne knjižice. Kot vsako drugo finančno orodje sta usklajevanje čekovne knjižice in spletno bančništvo dobra le toliko, kolikor je posameznik zavezan k uporabi.