Kakšni so koraki pri operativni reviziji?

Običajno je v operativni reviziji šest korakov, ki segajo od pripravljalnega dela, vodenja razgovorov in zbiranja dokumentov do predstavitve končnega pisnega poročila. Revizijo je treba prilagoditi posebnim potrebam podjetja, zato lahko standardni koraki služijo le kot vodilo. Vodstvo ter njegovi notranji in zunanji revizorji bodo prilagodili proces, da bo ustrezal posebnim ciljem in ciljem družbe.

Operativna revizija je pregled notranjih procesov podjetja. Njegovi cilji so ugotoviti, ali se viri podjetja učinkovito uporabljajo, in opredeliti načine za izboljšanje sistemov. Pregled vključuje različne naloge, kot so finančni nadzor, stanje opreme in razporeditev človeških virov. Večja podjetja imajo običajno oddelek za notranjo revizijo, ki skrbi za operativno revizijo. Nekatera podjetja bodo pritegnila zunanje svetovalce, ki so specializirani za preglede poslovanja, da opravijo revizijo ali sodelujejo z notranjim osebjem.

Prvi korak pri operativni reviziji je strukturiranje prihodnjega pregleda. To bi lahko pomenilo organizacijo sestanka, da bi predstavili pričakovanja in odgovorili na vprašanja o procesu. Zunanji revizor bo ta korak uporabil za zbiranje ustreznih informacij o podjetju ter določil cilje in cilje revizije. Ta uvodni korak določa obseg pregleda.

Drugi in tretji korak revizije sta anketa vodstva in zaposlenih. Vodje običajno opravijo razgovore za podrobnosti o sistemih in postopkih podjetja. Zaposleni so intervjuvani in opazovani v njihovem delovnem okolju. Opazovanje lahko pripelje do pomembnih vpogledov v operativne pomanjkljivosti, ki ne bi bile razvidne z intervjujem.

Predstavitev revizijskega načrta je običajno četrti korak v operativni reviziji. Revizijski načrt je pisni dnevni red, ki podrobno opisuje korake, ki jih bo moralo podjetje upoštevati za dokončanje revizije. Prilagojen je in temelji na informacijah, ki jih je revizor zbral v prejšnjih korakih.

Peti korak je dejanska revizija. Revizor izvaja revizijski načrt, ki običajno vključuje pregled produktivnosti in prodajnih prizadevanj podjetja. Na finančni strani ocenjuje obračunavanje, upravljanje denarnih tokov in procese poročanja. Običajno so v revizijo vključeni tudi postopki obvladovanja tveganj družbe. Operativna revizija lahko vključuje ta področja in vsa druga, za katera vodstvo meni, da potrebujejo oceno tretje osebe.

V šestem koraku revizor izdela končno pisno poročilo. Podrobno opisuje njegove sklepe in priporočila. To poročilo je lahko dolgo na stotine strani, odvisno od velikosti podjetja in števila operativnih področij, ki so bila vključena v revizijo.