Načrtovanje projekta podjetju ponuja različne korake, ki jih mora slediti, ko začne obsežno operacijo. Čeprav vsa podjetja ne gredo skozi proces načrtovanja projekta, so koraki skupni za številne vrste projektov. Prvi koraki pogosto vključujejo izdelavo načrta virov in izvedbo ocene tveganja, čemur sledi sporočanje načrta potrebnim oddelkom, potrditev dobaviteljev in nabavo potrebnih artiklov. Podjetja lahko zamenjajo vsak korak, da zadovoljijo svoje potrebe. Ko je faza načrtovanja projekta končana, podjetje začne izvajati in upravljati projekt.
Načrt virov pri načrtovanju projektov pomaga lastnikom in menedžerjem odkriti, kateri elementi so potrebni za dokončanje projektov. Skupni viri vključujejo neposredne materiale, delovno silo in režijske stroške. Ta korak zahteva, da vodstvena ekipa podjetja oceni, kaj ima pri roki in kaj bo potrebovala za začetek in dokončanje projekta. Del tega načrta je tudi analiza stroškov. Prepoznavanje več virov za potrebna sredstva začne projektni proces.
Ocena tveganja pomaga podjetju določiti potencialno nagrado glede na morebitne slabosti projekta. Tveganja so lahko finančna, operativna, okoljska ali druga vrsta. Podjetja pogledajo vsak dejavnik in določijo moč vsakega od njih; določajo tudi hierarhijo vsakega dejavnika tveganja. Ko pregledajo vsa tveganja v fazi načrtovanja projekta, se lastniki in menedžerji odločijo, ali bodo nagrade – finančni donosi – večje od stroškov vseh dejavnikov tveganja skupaj. Vsi dejavniki tveganja ne vplivajo na vsak projekt na enak način ali sploh.
Ko podjetja izberejo projekt in ugotovijo, da nosi sprejemljivo tveganje, načrt sporočijo potrebnim oddelkom. To pripelje več posameznikov v fazo načrtovanja projekta. Podjetja uporabljajo te dodatne delavce in zaposlene za določitev najboljše izvedbene metode. S tem korakom se začne tudi postopek stika z dobavitelji in iskanje potrebnih virov za dokončanje projekta. Morda bodo potrebne spremembe ali prilagoditve načrtov, da bi se prilagodili trenutnemu poslovanju podjetja.
Potrditev dobaviteljev je proti koncu faze načrtovanja projekta. Ko podjetje dobi predstavo o kakovosti in količini potrebnih virov, potrdi, kateri dobavitelji lahko zadovoljijo potrebe podjetja. Obsežni projekti lahko zahtevajo uporabo izključnih pogodb za ohranjanje stalne ravni virov. Tukaj je možno tudi pogajanje o popustih na cene glede na količino ali druge dejavnike.
Končna faza načrtovanja projekta je nabava predmetov, potrebnih za projekt. Oddajanje naročil, prejemanje blaga in preverjanje kakovosti so del tega procesa. Nabava se za projekt pogosto nadaljuje v nedogled. To zahteva ponovljiv postopek za naročilo. Podjetje lahko po potrebi uporabi svoj trenutni sistem ali ustanovi hčerinsko podjetje za naročanje in prejemanje blaga.
SmartAsset.