Svetovalec za sprejem je pomembna oseba za večino šol, zlasti za tiste fakultete s strogimi smernicami o kvalifikacijah. Ta oseba mora zaposliti študente in se pogovarjati z viri napotitev, zato mora imeti dobre medosebne veščine in veščine razgovorov. Svetovalec za sprejem se mora tudi znati prilagoditi spremembam, saj bo govoril z različnimi ljudmi in skupinami, potoval na različna področja in lahko delal v različnih izmenah, da bi opravil delo. Da bi bilo vse v redu, svetovalec običajno potrebuje organizacijske sposobnosti. Če ima fakulteta težke smernice za sprejemanje, mora biti tudi svetovalec sposoben prepoznati talent, spretnost in včasih različne nematerialne dobrine, ki jih fakulteta išče pri bodočih študentih.
Ena glavnih nalog sprejemnega svetovalca je govoriti z ljudmi. Pogovarjati se mora z ljudmi, da bi izvedel za določene dogodke ali študente; pogovoriti se mora s študenti, da vidi, ali so usposobljeni, jih zaposliti in dobiti predstavo o njihovem značaju; in se mora pogovoriti s starši, da jih prepriča, da je fakulteta prava za njihovega otroka. Zaradi tega so svetovalne veščine medosebnih in razgovornih veščin pomembne. Mora biti dober z ljudmi, sicer bo ta kariera verjetno precej težka.
Položaj svetovalca za sprejem je poln sprememb in vsi, ki si želijo to kariero, bi morali biti zadovoljni s spremembami. Glede na sezono zaposlovanja bo svetovalec morda moral delati dolge ure, nočne ure in ure ob koncu tedna ali v različnih izmenah, da opravi delo. Vsaka oseba, s katero se svetovalec pogovarja, bo drugačna in temu se mora prilagoditi za učinkovito komunikacijo. Pomembno je tudi, da potuje na različna področja, da se udeleži univerzitetnih sejmov ali drugih dogodkov, kjer lahko najde študente za zaposlitev.
Organizacijske sposobnosti so pomembne, saj se lahko med potovanjem in spremembami urnika zlahka izgubite ali kaj pozabite. Svetovalec za sprejem bi moral biti sposoben organizirati delovne obremenitve, datume in dogodke, da zagotovi, da bo vse opravljeno. Kolegij bo želel poročila o dejavnosti zaposlovanja, zato mora biti svetovalec dovolj organiziran, da lahko pravočasno pripravi in dostavi poročila.
Medtem ko imajo nekatere šole splošne smernice za sprejemanje, na primer določen razpon ocen, imajo druge posebne smernice, ki jih študentje morda težko izpolnijo. Če obstajajo posebne smernice, bi moral biti svetovalec za sprejem sposoben identificirati tako posebne kvalifikacije osebe kot morebitne nematerialne lastnosti, zaradi katerih bi lahko študent izstopal iz množice študentov, ki izpolnjujejo enake osnovne kvalifikacije. To lahko odkrijete s pregledovanjem zapisov, pogovorom z viri napotitev ali pogovorom s študenti in učitelji. Če svetovalec tega ne more doseči, lahko prepusti dobre zaposlene ali zaposli študente, ki ne ustrezajo modelu fakultete.