Vodja gledališča mora imeti močne organizacijske sposobnosti in sposobnosti ljudi ter znanje o tehničnem in umetniškem delovanju gledališča. Natančna znanja, ki jih boste potrebovali, se bodo razlikovala glede na to, ali upravljate gledališče ali kino. Vodja gledališča je odgovoren za delovanje določenega gledališča in ga ne smemo zamenjevati z vodjo odra, ki je odgovoren za organizacijske zadeve v zvezi s specifično produkcijo.
Najpomembnejši nabor spretnosti za vodjo gledališča je sposobnost dela z ljudmi. Odgovornosti upravitelja na splošno obsegajo najem, razporejanje in usklajevanje gledaliških delavcev, vključno z blagajno, koncesijami, tehničnim in hišnim osebjem. V gledališkem odru lahko to vključuje tudi igralce in režiserje posameznih družb in predstav. Upravitelj gledališča mora zagotoviti, da imajo vsi ti različni delavci sredstva za opravljanje svojih posameznih funkcij, tako da gledališče nemoteno deluje.
Vodja mora poleg organiziranja ljudi organizirati tudi različne finančne vidike gledališča. Za vodjo kinodvorane to vključuje pogajanja s filmskimi produkcijskimi podjetji o tem, kolikšen odstotek od prodaje vstopnic obdrži gledališče in kolikšen odstotek se vrne produkcijskemu podjetju v zameno za pravico do predvajanja filmov. Za vodje gledališč je lahko vključeno tudi zbiranje sredstev in oglaševanje za posamezne produkcije. Odvisno od velikosti gledališča se lahko zaposli računovodja, ki pomaga pri finančnih vidikih gledališča, vendar morata obe vrsti menedžerjev še vedno imeti osnovno znanje o poslovnih in trženjskih načelih, da zagotovita, da lahko gledališče ustvarja dobiček. .
Vodje gledališč morda potrebujejo tudi splošno znanje o delovanju gledališke umetnosti, da se spopadejo s težavami, ki se lahko pojavijo v zadnjem trenutku pred produkcijami. Vodja mora biti sposoben reševati tehnične težave glede zvoka ali osvetlitve. Delovati bi moral tudi kot vezni člen med različnimi člani osebja in skrbeti za izpolnjevanje potreb gledaliških pokroviteljev.
Upraviteljem kinodvoran na splošno ni treba imeti diplom ali specializiranega usposabljanja, čeprav je lahko koristna izredna ali diplomirana diploma iz poslovanja ali financ. Vodje gledališč pa pogosto potrebujejo diplomo iz poslovnega ali umetniškega menedžmenta. Za delo z gledališči višjega cenovnega razreda lahko celo pridobijo višje stopnje, kot je magisterij likovnih umetnosti.