Analiza razmerja se uporablja v računovodskih, finančnih in marketinških službah za sprejemanje bolj utemeljenih odločitev in razumnih napovedi. Uporaba analize razmerja se razlikuje od ustvarjanja računovodskih izkazov skupne velikosti do določanja prometa zalog podjetja ali spremljanja uspeha marketinške kampanje skozi čas. Standardna razmerja se uporabljajo za različne oddelke za opravljanje posebnih nalog. Čeprav je uporaba analize razmerja pomembna za podjetje pri sprejemanju odločitev, obstajajo tudi omejitve uporabe takšnih razmerij.
Uporaba analize razmerja vključuje razčlenitev podatkov, da jih je mogoče primerjati. Pri primerjavi dveh nizov podatkov lahko razmerja pomagajo približati številke enakovrednim številkam. Na primer, če želi podjetje primerjati svoje mesečne stroške prodanega blaga za preteklo leto, ne bi smelo gledati na neobdelane številke. Namesto tega bi moralo podjetje izračunati stroške prodanega blaga kot odstotek celotne prodaje, da bi ugotovilo, ali so se stroški resnično povečali ali zmanjšali.
Izdelava napovedi je še ena uporaba analize razmerja. Primerjava razmerij skozi čas lahko podjetju pomaga pri razumnih napovedih o tem, kaj naj pričakuje v prihodnosti, če bodo pogoji ostali enaki ali podobni. Razčlenitev podatkov na razmerja in primerjava razmerij skozi čas lahko podjetjem prav tako pomagata ugotoviti, ali se pojavljajo trendi ali cikli.
Standardna razmerja so bila razvita za izvedbo določenih vrst analiz na različnih področjih poslovanja. Na primer, v financah je običajno uporabiti dobiček na delnico, bruto maržo dobička, donosnost sredstev in razmerja obračanja zalog. Ne samo, da to podjetju pomaga pri primerjavi preteklih podatkov med njim in konkurenti, ampak so zaposleni na splošno usposobljeni za uporabo teh posebnih razmerij, preden so najeti. Čeprav je večino razmerij enostavno izračunati, mora analitik razumeti pomen vsakega razmerja, da se izogne napačnim predpostavkam.
Nevarnosti uporabe analize razmerja vključujejo nerazumevanje predpostavk pri njenem izračunu, upoštevanje vpliva sprememb cen ali uporabo podatkov, ki so morda napačni. Uporaba analize razmerja je pomembna pri analizi poslovnih podatkov, vendar lahko povzroči napačne ali zavajajoče izračune. Omejitve uporabe analize razmerij ne bi smele preprečiti podjetjem, da jih uporabljajo, vendar bi morale podjetja spodbuditi, da bodo bolj previdna, preden jih uporabljajo pri sprejemanju odločitev. Na primer, če je podjetje spremenilo cene in primerja razmerja dobička v tem časovnem obdobju, mora upoštevati, da je sprememba cene morda vplivala na število prodaj.