Obrazec enotnega poslovnega zakonika 1 (UCC 1) je uradni dogovor v ZDA o uporabi osebne lastnine kot zavarovanja za posojilo. Splošne smernice za prijavo UCC 1 so, da navedete nekaj osnovnih informacij o sebi in svojem podjetju, pa tudi o osebi, katere zavarovanje imate kot zavarovanje za posojilo, ki ste mu ga dali. V vlogi boste morali navesti tudi podatke o vseh, na katere ste v celoti ali delno prenesli svojo pravico do odplačila posojila.
Ime dolžnika je obvezno na obrazcu UCC 1. Navesti morate polno ime vsake osebe, ki vam je odgovorna za dolg. Dolžnik je lahko tudi družba, organizacija, družba ali kateri koli drug poslovni subjekt. Uporabite ime iz vseh razpoložljivih pravnih dokumentov, ki dokazujejo identiteto določenega subjekta, kot so statut in potrdila o ustanovitvi. Če poslovno ime vsebuje pravno oznako, kot je »LLP«, za partnerstvo z omejeno odgovornostjo, vključite tudi to v ime.
V svoji vlogi boste morali navesti tudi popoln naslov za vsako osebo, podjetje ali organizacijo, ki je odgovorna za dolg do vas. Seznam je lahko poljubna kombinacija imen in entitet, če so vključena vsa imena. Kot zavarovana stranka – tista, ki ima zavarovanje in ji dolg dolguje – je vaše polno ime zahtevano tudi v vlogi UCC 1. To vključuje katero koli ime podjetja, ki ga imate. Navesti je treba tudi imena vseh drugih ljudi, podjetij ali organizacij, ki so z vami vključene v finančno transakcijo.
Opis vsega, kar predstavlja zavarovanje, ki ga imate, mora biti naveden v vaši vlogi. Zavarovanje je lahko marsikaj. Pomembno je, da so predmeti identificirani čim bolj natančno. Vaš opis je del obvestila drugim o naravi in identiteti zavarovanja, ki ga imate. Če je mogoče, vključite stvari, kot so serijske številke in številke modela.
Prav tako boste morali navesti imena vseh oseb, ki ste ji dodelili ali dali del ali celotno pravico do izterjave dolga; ta oseba je znana kot pooblaščenec. To je lahko več kot ena oseba, podjetje ali drug subjekt. Iste podatke, ki ste jih navedli o dolžniku in o sebi, morate navesti o vseh pooblaščencih.
Ko je vloga UCC 1 končana, jo je mogoče podaljšati ali obnoviti pred iztekom, kar je običajno pet let. Prav tako lahko dodate ali ustvarite dodelitev pravic, posodobite ali prekinete prvotno vložitev. To naredite tako, da predložite izjavo UCC 3, ki se sklicuje na številko, dano v vaši prvotni vlogi UCC 1. Večina državnih vlad bo imela spletne obrazce UCC, ki jih je mogoče vložiti elektronsko. Obstaja tudi veliko poslovnih organizacij, ki imajo internetne strani z nasveti o UCC obrazcih in vložkih.