Tako operativni kot kapitalski najem se običajno uporabljata v različnih lizinških dogovorih. Čeprav vsaka možnost ponuja različne prednosti, obstaja nekaj posebnih razlik med operativnim in kapitalskim najemom, ki bi jih morali potrošniki upoštevati, preden se odločijo za en poseben pristop. Preden se kadar koli odločite za najem opreme, je pomembno raziskati te razlike in se odločiti, katera strategija bi zagotovila največjo korist.
Ena od razlik med poslovnim in kapitalskim najemom je trajanje same najemne pogodbe. Kapitalski najem je običajno namenjen uporabi, kadar je namen skleniti najem opreme za daljše časovno obdobje, običajno opredeljeno kot več kot eno koledarsko leto. Nasprotno pa je operativni najem običajno mišljen kot dogovor o kratkoročnem zakupu, zaradi česar je idealen, kadar je treba zagotoviti opremo za uporabo v projektu, ki bo končan v nekaj tednih ali mesecih.
Druga ključna razlika med operativnim in kapitalskim najemom je ta, da se kapitalski najem običajno osredotoča na najem novejše opreme, ki je še vedno v aktivni proizvodnji in je malo verjetno, da bo zastarela v času trajanja najema. Nič nenavadnega ni, da kapitalski najem vključuje tudi možnost, da stranka po želji kupi opremo ob koncu obdobja. Pri operativnem najemu je oprema običajno nekaj, kar je zaradi hitrega napredka tehnologije predmet zastarelosti in bo verjetno vrnjena v last lastnika, ko se najem izteče. Na primer, težki stroji, kot je vozilo, bodo verjetno predmet kapitalskega najema, medtem ko bi bili predmeti, kot je računalniška oprema, pogosteje predmet operativnega najema.
Med poslovnim in kapitalskim najemom je tudi nekaj razlike, ko gre za vodenje najema v računovodskih knjigah naročnika. Običajno so stroški, povezani s kapitalskim najemom, razvrščeni kot sredstvo in so predmet amortizacije. Stroški najema se vodijo kot dolg. Nasprotno pa je poslovni najem v računovodskih evidencah opredeljen kot poslovni odhodek in stranka ne prejema nobenih ugodnosti, ki so običajno povezane z lastništvom.
Izbira med poslovnim in kapitalskim najemom je odvisna od posebnih okoliščin naročnika. Čeprav obstajajo splošno sprejete aplikacije za vsako strategijo, lahko situacije, s katerimi se soočajo stranke, narekujejo, da je najboljša možnost sklenitev najemne pogodbe, ki se običajno ne uporablja za ta namen. Pred dokončno odločitvijo upoštevajte vse dejavnike, ki so pomembni za situacijo, nato izberite vrsto najema, ki bo zagotovil najboljši možni izid.
SmartAsset.