Čeprav se razlikuje glede na regijo, večina evidenc okrožnih sodišč vsebuje statistične podatke o ljudeh in podjetjih v mestu. To bi vključevalo lastnika vsake posamezne strukture znotraj okrožnih meja, prikazalo pa bi tudi prejšnje stanovalce. Večina evidenc okrajnih sodišč vključuje tudi podatke o državljanih, na primer, kdaj so bili rojeni, njihove davčne podatke in morebitna predhodna civilna ali kazenska vprašanja. Velik del evidence okrožnih sodišč vključuje tudi statistične podatke, kot so odstotek volivcev, kje prebivalci obiskujejo cerkev, in statistiko zaposlovanja.
Velik del večine zapisnikov okrožnih sodišč je namenjen sledenju lastništvu. Ne samo, da je okrožna obdavčitev črpana iz teh številk, ampak tudi regijam omogoča spremljanje, kdaj se novi prebivalci preselijo v mesto, in druge vitalne statistike. Vse od gradbenih dovoljenj do eksotičnih vozil je razvrščeno in shranjeno v evidencah okrožnih sodišč, tako da voditelji območij natančno vedo, kakšno je premoženje vsakega državljana. Podjetja se prav tako spremljajo z uporabo iste vrste arhivskega sistema.
Spremljanje vsakega posameznega državljana je še ena vrsta evidence okrožnega sodišča. To vključuje, kje je bil vsak državljan rojen, kdaj je pokojnik umrl in najbližji sorodnik za pravne namene. Vseboval bi tudi vse kazenske evidence vsakega kršitelja zakona v okrožju, skupaj z njegovo ali njeno obsodbo in vsemi drugimi določili, ki jih izda sodnik. Spremljanje števila otrok na območju je še ena vrsta evidence okrožnega sodišča, ki pomaga voditeljem, da se vnaprej odločijo, kdaj bodo zgradili šole ali mestne parke. Civilne evidence so shranjene tudi v evidencah okrožnih sodišč.
Vsaka regija hrani tudi na tisoče evidenc okrožnih sodišč o samem območju. Na primer, informacije o vozniku in prometu se uporabljajo za odločitev, kdaj zgraditi nove ceste ali razširiti obstoječe. Evidenca okrožnih sodišč pomaga tudi pri spremljanju stopnje zaposlenosti, porabe dajatev in kakršnih koli drugih sprememb, ki lahko vplivajo na mestni proračun. To pomaga voditeljem, da se odločijo, kdaj bodo zvišali davke ali kako izvajati programe, ki bi najbolje služili prebivalcem.
Druge evidence okrožnih sodišč se hranijo za namene kategorizacije. Stvari, kot so verske veroizpovedi, starostne skupine, politične pripadnosti in raven dohodka, pomagajo vladi pri odločitvi, kako porabiti davčne dolarje za izboljšave na tem območju. Z uporabo vsakega od teh zapisov za spremljanje državljanov in njihovega življenja lahko občina še naprej raste in uspeva.