Številne organizacije in podjetja imajo politike povračil, da poplačajo zaposlenim, ki porabijo svoj denar za zaloge, zabavo poslovnih sodelavcev ali med potovanjem v podjetju. Večina podjetij ima standardne politike glede pooblastil, obrazcev in časovnih okvirov. Podjetja lahko tudi ločijo politike povračil glede na naravo stroškov. Vrste politik povračila vključujejo posebne smernice za naravo stroškov, kot so šolnina, potovanja, prevoz, zaloge ali zdravstveno varstvo, pa tudi postopek odobritve, ki se sklada s knjigovodskim sistemom organizacije.
Organizacije so pogosto zaskrbljene zaradi zlorabe politik povračil in vzpostavijo politike, katerih namen je preprečiti zaposlenim, da bi zahtevali povračilo stroškov, ki niso povezani z delom. Mnogi zaposleni morajo pridobiti dovoljenje za stroške, kot je predhodna odobritev potovalnih načrtov ali izobraževalnih tečajev. Računovodske službe pogosto razvijejo preglednice in obrazce, ki jih je treba izpolniti, da lahko zaposleni zahteva povračilo. Poleg tega se od zaposlenih običajno pričakuje, da shranijo račune, račune in prejemke, ki jih predložijo skupaj z dokumentacijo o povračilu stroškov.
Politike povračila stroškov za potovanja in poslovno zabavo so pogosto zelo podrobne in lahko določajo pavšalne zneske za stroške, kot so obroki, ali pa preprosto navedejo omejitev dnevne porabe. Nekatere organizacije zahtevajo, da zaposleni uredijo potovanje prek lastnega ali pogodbenega potovalnega agenta, od katerega lahko politika podjetja zahteva, da poišče najbolj ekonomične hotele ali lete. Nekatere politike povračila stroškov lahko tudi omejijo nakup alkoholnih pijač, tudi če so stroški pijače v okviru smernic za proračun za obroke.
Poleg potnih stroškov in stroškov poslovne zabave druge vrste politik povračil obravnavajo samorazvoj zaposlenih. Na primer, podjetje, ki ima wellness program, lahko ponudi tudi politiko povračila stroškov zdravstvenega varstva, ki jim pomaga plačati sisteme za hujšanje, članstvo v telovadnici, programe opuščanja kajenja in druge vrste wellness storitev, ki jih zavarovanje ne krije. Mnogi zaposleni izkoriščajo politike povračila šolnin v podjetju, ki jim lahko pomagajo tudi pri plačilu šole. Mnoga podjetja plačujejo tečaje za nadaljnje izobraževanje, lahko pa tudi povrnejo stroške tečajev na ravni fakultete, če lahko zaposleni dokaže, da bo obiskovanje tečajev izboljšalo njegovo delovno uspešnost.
Nekatera podjetja poenostavijo svoje politike povračil tako, da nekaterim zaposlenim izdajo kreditne ali plačilne kartice za podjetja. Te kartice se uporabljajo izključno za poslovne stroške in lahko pomagajo tako podjetju kot zaposlenim pri sledenju stroškov in povračil, saj bodo vsi stroški na koncu na enem samem računu. Politika podjetja običajno omejuje uporabo teh kartic na vodstvene delavce in druge zaposlene na visoki ravni, čeprav se lahko prodajnemu osebju ali drugim zaposlenim, ki morajo redno potovati ali zabavati, dodelijo tudi korporativne kartice. V nekaterih primerih podjetje plača račune s kreditno kartico podjetja neposredno, drugi pa lahko od zaposlenega zahtevajo, da plača račun in dokonča postopek povračila stroškov, kot bi to storil za vse druge stroške.