Izraz računovodstvo skladov se nanaša na sistem vodenja finančnih evidenc, ki se osredotoča na to, kako organizacija uporablja svoje finance. Računovodstvo skladov poudarja, od kod prihaja denar in kako se porabi, s poudarkom na odgovornosti in ne dobičkonosnosti. Neprofitne skupine in vladne agencije pogosto uporabljajo to vrsto sistema finančnega poročanja, znanega tudi kot neprofitno računovodstvo ali vladno računovodstvo.
Številni računovodski sistemi kažejo dobičkonosnost oziroma koliko denarja podjetje zasluži. Računovodstvo skladov poudarja, kako namesto koliko. Ta vrsta poročanja osvetli prejem in porabo denarja v določenem časovnem obdobju. Sredstva, ki jih uporablja neprofitna ali vladna agencija, pogosto vsebujejo omejitve in pravila o tem, kako se lahko porabi denar. Uporaba računovodstva skladov zagotavlja podrobno sliko vhodnih in odhodnih financ organizacije.
Jasnost je ena glavnih prednosti računovodstva skladov, saj ta sistem ponazarja pomembne podrobnosti o porabi organizacije. Vlada in agencije za posebne storitve pogosto dajejo denar neprofitnim organizacijam v obliki nepovratnih sredstev ali drugih donacij. Ti skladi imajo običajno poseben namen in pravila za uporabo denarja. Nezakonito je, da organizacija zlorablja vlado ali daruje denar, namenjen za določeno funkcijo. Neprofitno računovodstvo ponuja način za prepoznavanje določenih sredstev in spremljanje njihove porabe.
Neprofitno računovodstvo ustvarja različne račune, ki določajo namen določene vsote denarja. Ta sistem ločuje zapise za določena sredstva, ki jim je mogoče slediti, da bi videli, kako in kje se denar porabi. Tako prvotni vir sredstev lažje zbira informacije. Poročila, ki uporabljajo vladno računovodstvo, lahko razkrijejo tudi kakršno koli zlorabo denarja iz donacij ali drugih doniranih sredstev. To je še posebej pomembno za nekatere socialne službe.
Kot pri drugih sistemih poročanja, lahko računovodstvo skladov razkrije finančno zdravje podjetja. Podrobnosti o vhodnih in odhodnih sredstvih omogočajo vpogled v upravljanje in uspešnost podjetja. Organizacija dobi dostop do davčnih informacij, ko se računi vodijo ločeno, prek neprofitnega računovodstva. Finančna poročila so komunikacijsko orodje, ki zunanjemu svetu sporoča, kako stvari potekajo in kako se porabi denar.
Računovodstvo skladov lahko pomaga tudi pri načrtovanju proračuna. Ta vrsta finančnega poročanja ločuje in povzema različne finančne račune, kar ponuja dragocen vpogled v vzorce, kako organizacija uporablja denar. To pomaga določiti prihodnje finančne potrebe in zagotavlja podrobnosti o tem, kako je treba ta sredstva izplačati znotraj agencije. Poročila, ustvarjena z računovodstvom skladov, tudi pomagajo organizaciji videti, kje naj iščejo denar za prihodnja prizadevanja.