Prednosti organizacijske strukture so številne, zlasti struktura, ki je jasna in določna. Če ima organizacija ustrezno strukturo, lahko deluje učinkoviteje, zlasti če vsi zaposleni – od delavcev s krajšim delovnim časom do višjega vodstva – vedo, za kaj so odgovorni in ko so oddelki jasno določeni. Večjo strukturo ima organizacija, bolje bo delovala na splošno.
Ena od prednosti organizacijske strukture je jasno opredeljena razporeditev nalog in odgovornosti za nadzor. Organizacija, ki je optimalno organizirana, bi morala biti sposobna ustvariti organizacijski diagram poteka, ki prikazuje, kateri zaposleni in oddelki so pod nadzorom katerih menedžerjev in vodilnih delavcev, kar je običajno označeno z nazivi delovnih mest. Natančno določena organizacijska hierarhija pomeni, da morajo zaposleni vedeti, h komu naj gredo, ko imajo različna vprašanja ali skrbi.
Organizacija, ki ima hierarhični diagram poteka, bi lahko imela tudi jasno začrtane oddelke in posebne opise delovnih mest za vse zaposlene. To bo pripomoglo k temu, da bodo vsi zaposleni in oddelki razumeli svoje odgovornosti in bo olajšalo usposabljanje novih ali premeščanje zaposlenih. Navzkrižno usposabljanje zaposlenih bo obvladljivo tudi v organiziranem sistemu dela. Takšna struktura naj bi tudi pomagala preprečiti prekrivanje odgovornosti in podvajanje storitev, kar bo organizaciji prihranilo denar in čas ter povečalo učinkovitost.
Če je organizacija ali podjetje urejeno, kot je opisano zgoraj, lahko občasno ponovno ovrednoti cilje in cilje organizacije ter napredek, ki je dosežen pri njihovem doseganju. Kot strukturno zdrava organizacija lahko nato lažje izdelajo akcijske načrte za reševanje kakršnih koli zaskrbljujočih področij, kot je nizka donosnost na določenem področju ali težave s storitvami za stranke. Akcijski načrt bo vseboval cilj, ki se obravnava, predlagane ukrepe za izboljšanje uspešnosti in ljudi ali oddelke, ki so odgovorni za izvajanje ukrepov. Opisi delovnih mest, razporeditev oddelkov in hierarhija so jasno opredeljeni, zato bi morala biti odločitev, kdo naj obravnava težave, preprost postopek.
Druga prednost organizacijske strukture je, da lahko pomaga povečati moralo zaposlenih. Ko zaposleni natančno vedo, kakšne so njihove odgovornosti in za kaj so odgovorni drugi delavci, je večja verjetnost, da se bodo počutili varne glede svojega dela. Izčrpen opis delovnega mesta odpravlja frustracije, ki jih imajo zaposleni, ko niso prepričani, kaj naj bi počeli. Bolj ko se bodo vsi zaposleni počutili udobno s svojimi delovnimi obveznostmi, večja je verjetnost, da bodo imeli visoko moralo in obdržali svoje položaje. To bo povečalo dobičkonosnost in uspeh podjetja, podjetja ali organizacije.
SmartAsset.