Zelo malo sodobnih organizacij katere koli velikosti lahko pričakuje, da bodo dosledno uspešne brez skrbnega načrtovanja, zlasti na področju človeških virov (HR). Podjetje lahko uporabi kadrovsko načrtovanje za pomoč pri zaposlovanju in usposabljanju svoje delovne sile ter razvija strategije zadrževanja, da to delovno silo zaščiti pred posegi konkurentov. Načrtovanje človeških virov lahko razvije tudi obsežne strategije nasledstva, ki zagotavljajo, da ne bo prostih delovnih mest – pričakovanih ali ne – na ključnih položajih.
Tradicionalno razumevanje kadrovske funkcije podjetja je, da upravlja postopek zaposlovanja in obravnava administrativne podrobnosti, povezane z zaposlovanjem delavcev, kot je priprava plačilne liste, spremljanje, da se davki na izplačane plače in zavarovalne premije plačajo pravočasno, itd. Vse te funkcije se najbolje izvajajo v okolju, kjer je načrtovanje temeljni vidik organizacijskega življenja. Celo tako preproste stvari, kot je na primer reorganizacija delovnega procesa, da bi se prilagodili počitnicam, je najbolje doseči s pravilnim načrtovanjem. Ena od glavnih prednosti kadrovskega načrtovanja je torej vzpostavitev rutine za izvedbo vseh opredeljenih nalog in načrtov ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih za odpravo pričakovanih in nepričakovanih motenj.
Nemoteno upravljanje delovne sile organizacije je še ena od prednosti kadrovskega načrtovanja. Ko se na primer načrtuje povečanje ravni proizvodnje v proizvodnih okoljih, bo vključitev kadrovske funkcije v te seje načrtovanja zagotovila zadostno ponudbo delovne sile. Če okoliščine narekujejo zmanjšanje delovne sile, lahko pravilno načrtovanje zmanjševanja zmanjša škodljiv vpliv na moralo preostalih delavcev in proizvodnjo po zmanjšanju.
Vendar upravljanje delovne sile ni omejeno na zaposlovanje in zmanjševanje. Obstaja veliko različnih področij, na katerih mora biti delovna sila usposobljena, od bistvenih konceptov zdravja in varnosti do posebnosti delovnih mest, ki so jim dodeljena. Številni delavci morajo biti certificirani za opravljanje svojega dela, certificiranje pa je treba posodabljati z nenehnim izobraževanjem. Poleg tega številne organizacije prevzamejo tudi pobudo za usposabljanje svojih vodstvenih ekip o vprašanjih, ki so sodobnega časa, kot je izogibanje nezakonitemu nadlegovanju na delovnem mestu. Še ena od prednosti kadrovskega načrtovanja je redno usposabljanje delavcev in vodstva.
Številne organizacije se zanašajo na vodstvo zelo izkušenih menedžerjev in vodilnih delavcev na številnih kritičnih področjih, vendar nimajo nobenega načrta za odhod teh voditeljev. Dejstvo je, da nihče ni nenadomestljiv; nekatere pa je težje zamenjati. Načrtovanje nasledstva pomeni, da je strategija pripravljena za izvajanje v primeru, da je treba zamenjati katerega koli ključnega vodjo. To ni omejeno le na iskanje primerne zamenjave, ampak vključuje opredelitev odgovornosti vsakega ključnega vodje in zagotavljanje njihovega dokončanja, medtem ko se išče zamenjavo. Ohranjanje pravilnega delovanja organizacije, ko ključni vodja odide, je torej še ena od prednosti kadrovskega načrtovanja.
SmartAsset.