Zunanje izvajanje virtualnega pomočnika lahko ponudi številne prednosti, na primer manjšo delovno obremenitev in več prostega časa. Odvisno od tega, kje virtualni pomočnik živi, je ta praksa lahko tudi bistveno cenejša kot najem nekoga lokalno. Navidezni pomočniki pa imajo nekatere povezane pomanjkljivosti, še posebej, ko gre za ljudi iz drugih držav. Morda je treba premagati jezikovno oviro, prav tako pa je lahko težko zagotoviti, da pomočnik ostane na pravi poti brez osebnega stika. Ne glede na to, ali virtualni pomočnik živi v isti državi ali drugje, je lahko dobra komunikacija pomemben dejavnik pri zmanjševanju številnih možnih pomanjkljivosti.
Virtualni pomočniki so podobni tradicionalnim pomočnikom, le da delajo na daljavo prek interneta namesto na isti fizični lokaciji. Naloge, ki jih opravljajo, so lahko zelo podobne, vendar komunikacija običajno poteka prek elektronskih sredstev, kot so e-pošta in takojšnja sporočila, namesto iz oči v oči. Tako je mogoče najeti virtualnega pomočnika od koder koli na svetu, kar lahko ustvari številne potencialne prednosti in slabosti, ki so edinstvene za vsako situacijo.
Obstajajo različne prednosti in slabosti, povezane z zunanjim izvajanjem virtualnega pomočnika iz iste države, v nasprotju s tistim iz druge države. Pri zunanjem izvajanju v tujo državo je pogosto mogoče najti izkušenega virtualnega pomočnika, ki bo opravil več dela za manj denarja. Če je pomočnik v oddaljenem delu sveta, obstaja tudi možnost, da bo buden in bo opravljal delo v času, ko bi tradicionalni pomočnik spal. Pogosto pa bo jezikovna ovira in tudi brez nje je težko usklajevati delo v časovnih pasovih. Sklepanje pogodbe z virtualnim pomočnikom iz iste države lahko zmanjša možnost jezikovne ovire, čeprav bo običajno manj prihrankov v primerjavi z najemom tradicionalnega pomočnika.
Druga prednost zunanjega izvajanja virtualnega pomočnika je široka paleta izbire. Možno je tesno sodelovati z enim pomočnikom ali skleniti pogodbo z veliko večjim podjetjem. Glavna prednost dela enega na enega je, da postane mogoče razviti tesen odnos s pomočnikom, kar lahko pomaga zmanjšati možnost napačne komunikacije. Večja podjetja lahko včasih ponudijo ekipo virtualnih pomočnikov po znižani ceni, kar lahko omogoči hitrejše dokončanje velikih projektov. Delo z več pomočniki lahko postane zapleteno in lahko pusti več prostora za zmedo ali napake.
SmartAsset.