Kakšne so prednosti in slabosti prilagodljivega proračuna?

Prilagodljiv proračun bolj natančno predstavlja tako zahtevo po vhodnem denarnem toku v podjetje kot tudi predvideni dobiček od prodaje v primerjavi s statičnim proračunom. Znano pa je, da so statični proračuni veliko enostavnejši za upravljanje in se običajno ustvarijo, preden se proizvodni proces v podjetju sploh začne. Ker se prilagodljiv proračun poskuša prilagoditi spreminjajočim se ravnem virov v zalogi in porabi, ponuja natančnejšo raven nadzora nad poslovnimi procesi kot statični proračun. Spremenljivi proračuni so tudi boljši pri napovedovanju prihodnjih potreb po podjetju in prilagajanju nepričakovanim zunanjim dejavnikom, kot lahko vplivajo na produktivnost.

Ali podjetje uporablja prilagodljiv proračun ali statični proračun, je v veliki meri odvisno od narave poslovnega cikla in njegove sezonskosti. Sofisticiranost računovodskega oddelka za obvladovanje kompleksnejše naloge upravljanja dinamičnega proračuna je pomembna tudi pri ugotavljanju, ali je mogoče ustrezno obravnavati kakršne koli pogoste in nepričakovane spremembe. V javnih podjetjih se pogosto uporablja kombinacija obeh pristopov. Pripravi se letni statični proračun, da se analitikom in vlagateljem zagotovi predvidljiva usmeritev podjetja, oblikovani pa so tudi kratkoročni fleksibilni proračuni na četrtletni ali mesečni ravni, da se prilagodijo spreminjajočim se tržnim razmeram, ko se pojavijo.

Izbira ustreznih vrst proračunov za podjetja je odvisna tudi od tega, kako velika je dejansko raven variance glede povečanega ali zmanjšanega dobička. Na to odstopanje neposredno vpliva tudi narava stroškov, ki so lahko fiksni ali nihajoči. Statični proračun se približa variaciji tako, da poskuša vnaprej delati s presežnimi sredstvi za morebitne spremembe povpraševanja na poti, in lahko zato povzroči težave z zalogami. Po drugi strani pa se prilagodljiv proračun ustvari šele, ko je znan dejanski obseg prodaje, kar močno zmanjša težave z odstopanjem, kot je neučinkovitost razpoložljive delovne sile, a hkrati naredi prilagodljiv proračun bolj takojšnjo in kritično skrb. za vsakodnevne operacije.

Ena od ključnih prednosti prilagodljivega proračuna je, da poslovodstvu zagotavlja podatke o načrtovanih in dejanskih rezultatih v primerjavi s stroški in učinkovitosti pri njihovem upravljanju v realnem času. To pomeni, da ponuja veliko večji nadzor stroškov nad poslovanjem in ga naredi bolj konkurenčnega. To tudi bolj natančno cilja, kjer ravni uspešnosti padejo pod ali izpolnjujejo pričakovanja. Pristop, ki ga večja podjetja uporabljajo pri obravnavanju takšnih spremenljivk, je, da imajo statični proračun za celotno organizacijo in prilagodljiv proračun za vsak posamezen oddelek.

Pomemben padec fleksibilnega proračuna pa je, da ga ni mogoče ustvariti, dokler se najprej ne ustvarijo nekateri podatki o prodaji. To pomeni, da fleksibilni proračun na začetku temelji na ravneh uspešnosti statičnega proračuna preteklega četrtletja. Prva uporaba fleksibilnega proračuna lahko zato povzroči nekatere težave pri zagotavljanju prave količine sredstev za zadovoljevanje trenutnih potreb. Hitro rastoči deli podjetja so lahko premalo financirani, medtem ko so drugi preveč predvideni, dokler se podatki ne naberejo in prilagodljivi proračuni ne postanejo natančnejši pri sledenju in podpiranju tekočih trendov. To je boljše od uporabe samo statičnega proračuna, ki lahko vodi do poslovnih izgub zaradi pomanjkanja mobilnosti pri nakupu nove opreme, ko je nepričakovano potrebna, ali pravilnem usmerjanju kapitala v sektorje, ki ne uspejo in so preveč uspešni.