Pri vzpostavitvi nove pisarniške lokacije se običajno upošteva zamisel o najemu pisarniškega pohištva. Pravzaprav obstaja več prednosti najema različnih vrst pisarniškega pohištva. Hkrati pa obstaja tudi nekaj pomanjkljivosti, ki jih je treba natančno preučiti, preden se odločimo, da bi bil najem pohištva najbolj preudarna možnost.
Ena od glavnih prednosti zakupa pisarniškega pohištva je, da ni treba kriti velikih stroškov nakupa pohištva za novo pisarno. To je še posebej pomembno za mala podjetja, ki poslujejo z razmeroma nizkim pretokom denarja in sredstev. Pri podjetjih, ki sklenejo kratkoročne pogodbe o najemu pisarniškega pohištva, pogosto potreba po vzpostavljeni bonitetni oceni ni ključni dejavnik, kar pomeni, da ni čakanja na odobritev kredita. Podjetja, ki šele začenjajo poslovati, se morda zdijo ta lastnost še posebej privlačna.
Druga prednost zakupa pisarniškega pohištva je, da lahko lastniki podjetij spremenijo videz pisarne, kadar in po potrebi. Lastnik podjetja lahko na primer vzpostavi klicni center z določeno vrsto delovne postaje. V nekaj mesecih se je posel povečal in v pisarniško okolje je treba dodati delovne postaje. Namesto dela po postajah, ki so že postavljene, se zakupljeno pohištvo preprosto vrne in lastnik izbere drugačno zasnovo ali konfiguracijo delovnih postaj, ki se bolj prilega trenutnim okoliščinam podjetja.
Poleg prednosti lizinga pisarniškega pohištva obstajajo tudi nekatere morebitne pomanjkljivosti. Odkupne cene najetega pohištva so včasih lahko stroškovno previsoke. To pomeni, da če lastniki podjetij sčasoma ugotovijo, da je pohištvo idealno za dolgoročno, je lahko končni rezultat pomemben. Previdnost je potrebna tudi pri zakupu pisarniškega pohištva, saj nekatera podjetja za najem in najem ponujajo pohištvo, ki ne bo trajalo več kot nekaj let.
Prav tako je treba natančno preučiti pogoje najemne pogodbe, saj lahko obstajajo kazni ali drugi stroški za škodo, ki je nad običajno obrabo, ali posebni stroški, ki veljajo, če se pohištvo vrne v določenem času po dostavi. Pri zakupu pisarniškega pohištva si vedno vzemite čas za določitev kakovosti pohištva in poskrbite, da so pogoji lizinške pogodbe pravični. To bo pomagalo zmanjšati možnost kasnejših težav v odnosu z lizinškim agentom.
SmartAsset.