Kovinska omarica za datoteke je vseprisoten kos pohištva, ki ga najdemo v skoraj vsaki pisarni in nekaterih domovih. Zasnovani so tako, da so funkcionalni in trpežni, vendar jim manjkajo razlike v videzu, da bi se zlile z dekorjem prostora. Omare je težko vzdrževati, ko se starajo, saj hitro kažejo znake obrabe, če niso izdelane iz debelega, trpežnega materiala. Proizvodnja je težava, saj je kovinsko omaro za datoteke mogoče enostavno množično izdelati, zaradi česar imajo nekateri modeli občutek za enkratno uporabo. Hkrati je mogoče kovinsko kartotečno omarico izdelati tudi na način, ki zagotavlja prilagodljivo funkcionalnost, ki je lesena ali plastična omarica morda ne nudi.
Ena od prednosti kovinske omare za datoteke, ki je lahko tudi škoda, je material, iz katerega je izdelana. Kovina je lahko v fazi načrtovanja in izdelave omare zelo vsestranska. To omogoča izdelavo določenih stilov omar, kot so polne bočne datoteke. Kovina je tudi lažja in vzdržljivejša od drugih materialov, kar omogoča izdelavo višjih in širših omaric, ne da bi z vidika pošiljanja postale previsoko težke.
Kovinska kartoteka ima tudi nekaj pomanjkljivosti zaradi materiala, iz katerega je izdelana. Najbolj očitno je, da je kovino mogoče barvati in teksturirati le na določene načine, kar pomeni, da je v videzu omaric, ki niso izdelane po meri, malo raznolikosti. Kovina se lahko zlahka udrti, kar povzroči nepopolnosti na končni obdelavi, ki jih ni mogoče zlahka popraviti, če sploh. Zasnova večine omar pomeni, da je kovina lahko tudi izjemno hrupna, ko se predali odpirajo in zapirajo, saj bo zvok odmeval skozi celotno enoto.
Dejstvo, da je kovinska omarica za datoteke lahko izdelana iz tankih kovinskih listov, pomeni, da bo v notranjosti več prostora za shranjevanje glede na zunanjo površino pohištva. Pri leseni omari mora biti les določene debeline, da podpira konstrukcijo, zato bo imel na notranji strani manjšo odlagalno površino glede na prostor, ki ga zavzame v prostoru. Lesena omarica za kartoteke je lahko tudi veliko težja od kovinske omarice enake velikosti, kar otežuje premikanje.
Druga prednost kovinske omare za datoteke je njena odpornost na nekatere elemente. Posebne ognjevarne kovinske omare lahko oblikujemo in obložimo z betonom ali drugimi spojinami, ki lahko zaščitijo vsebino omare pred vodo in ognjem. Te ni mogoče izdelati iz lesa ali plastike, ki sta vnetljiva.