Obstaja več razlogov, zakaj je načrtovanje virov podjetja (ERP) lahko koristno za organizacijo. Ta vrsta integriranega programskega sistema omogoča celovit pregled več oddelkov organizacije, kar lahko zaposlenim omogoči izboljšanje trenutnega in prihodnjega poslovanja na vseh ravneh. Glavne prednosti ERP vključujejo večjo enostavnost vsakodnevnega poslovanja, prihranke stroškov, izboljšano uspešnost podjetja in učinkovitejše strateško načrtovanje. Te ugodnosti je mogoče najti znotraj in med različnimi oddelki ter v celotni organizaciji.
Ena od večjih prednosti ERP je lažje vsakodnevno vodenje organizacije. Z dostopom do informacij v realnem času so zaposleni sposobni hitreje in natančneje sprejemati odločitve. Oddelki, kot so kadri, finance in proizvodnja, porabijo manj časa za medsebojno komunikacijo, saj lahko vsi črpajo informacije iz istega vira. Boljša komunikacija prav tako zmanjša število napak, ki zapravljajo čas in denar, znotraj in med različnimi oddelki.
Možnost znatnega prihranka stroškov je ena najpomembnejših prednosti ERP. Z dostopom do sistema, ki se nenehno posodablja, lahko zaposleni bolje vodijo natančnejši inventar. Sistem ERP zagotavlja informacije, potrebne za učinkovitejše načrtovanje prihodnjih izdatkov ter za načrtovanje nihanj v potrebah in virih podjetja. Centraliziran sistem tudi zmanjša potrebo po dodatnem osebju za sledenje, posodabljanje in sporočanje bistvenih informacij.
Ena od drugih primarnih prednosti ERP je izboljšana uspešnost podjetja. Z informacijami v realnem času so zaposleni bolje sposobni pomagati strankam hitro in učinkovito ter tako pripomorejo k ustvarjanju povratnega posla. Celovit sistem omogoča tudi enostaven vpogled v probleme ter pomaga pri raziskovanju in učinkovitem odločanju.
ERP lahko podjetju pomaga tudi pri strateškem načrtovanju. Sistem lahko zagotovi informacije, potrebne za učinkovito načrtovanje, z zagotavljanjem vodstvenih delavcev izčrpnega vpogleda v vse primarne funkcije podjetja. Strateške prednosti ERP vključujejo izboljšano finančno jasnost, podrobno sliko o tem, kakšne potrebe obstajajo, in raznoliko zbirko informacij, ki lahko zagotovijo vpogled v to, kako naj podjetje upravlja prihodnje poslovanje. ERP lahko zaposlenim pomaga tudi pri izogibanju morebitnim težavam z dobro obveščenim načrtovanjem.
SmartAsset.