Celo preprost kos pisarniške opreme, kot je ročni spenjalnik, lahko predstavlja težave za pisarniške delavce. Spajanje nekaj strani poročila morda ne zveni posebej nevarno, vendar lahko 200-kratno izvedbo tega giba povzroči ponavljajočo se stresno motnjo. Zato lahko napredek v opremi, kot je električni spenjalnik, sčasoma dejansko prihrani denar podjetja. Manj ponavljajočih se gibalnih poškodb pomeni večjo produktivnost delavcev, nižjo stopnjo odsotnosti in manj obiskov v ambulantah za delo.
Električni spenjalnik uporablja elektromagnetno stikalo za podvajanje gibanja roke delavca, ki se drži navzdol na vrhu. Ena od prednosti električnega spenjalnika je doslednost – magnetno stikalo bo vsakič zagotovilo enako količino pritiska. Človeški uradniški delavec ima lahko težave pri ohranjanju stalnega pritiska po nekaj sto udarcih z rokami. Z električnim spenjalnikom je zadnji udarec enako trden kot prvi.
Druga prednost električnega spenjalnika je zmogljivost. Sestavljanje poročila na dveh straneh morda ne bo obremenjujoče, toda sestavljanje 20-stranskega glasila podjetja lahko zahteva veliko truda. Električni spenjalnik se običajno lahko poganja skozi debel sveženj papirja, ne da bi se zataknil ali pokvaril sponke. Ročni spenjalniki so lahko zmogljivi le toliko kot uporabnik in zagotovo obstaja zgornja meja, koliko strani lahko uspešno spenjajo skupaj.
Včasih projekt tiskanja zahteva drugačen slog spenjanja. Varnostni priročniki podjetja ali promocijski katalogi lahko zahtevajo dve ali tri sponke, nameščene na sredino prepognjenih strani. To se v založniških krogih imenuje ‘sedlasti šiv’. Nekateri ročni spenjalniki imajo lahko globljo nastavitev, ki bi omogočila sedlasto šivanje majhnih knjižic, vendar morda nimajo zmogljivosti, da bi prodrli skozi vse strani. Električni spenjalnik z globoko nastavitvijo lahko izvede sedlasto šivanje brez potrebe po specializirani opremi za vezavo.