Denarni proračun je orodje, ki ga podjetja lahko uporabljajo za spremljanje vseh premikov gotovine v svojih podjetjih. Tako prilivi kot odlivi so zapisani v proračunu; ti podatki običajno prihajajo iz običajnega poslovanja podjetja. Prednosti denarnega proračuna vključujejo odkrivanje zneska pričakovanega prejetega denarja od strank, izračun zneska kredita, ki ga podjetje lahko dodeli strankam, oceno stroškov in zagotavljanje osredotočenosti vodstva. Ta proračun lahko podjetjem pomaga tudi zmanjšati izdatke in začeti nadzorovati stroške.
Visoki prihodki od prodaje niso vedno enaki visokim denarnim tokovom; to povečuje pomen denarnega proračuna. Podjetja lahko pogosto vsak mesec vzamejo svoj znesek prodaje in izračunajo znesek gotovine, ki ga pričakujejo. Ta postopek je še posebej pomemben za podjetja, ki strankam omogočajo nakup artiklov na kredit. Vsako podjetje ima pogosto zgodovinski odstotek, ki kaže, koliko denarja lahko pričakuje, da bo zbral od prodaje. Preostali znesek je morda neizterljiv, kar pomeni, da bo podjetje izgubilo ta znesek denarja.
Z izračunom prejetega denarja od prodaje lahko podjetja določijo, koliko kredita bodo odobrila strankam. Na primer, če ima podjetje prodajo 100,000 USD (USD) in pričakuje, da bo zbralo 95,000 USD, podjetje ne more odobriti kredita nad 95,000 USD, ne da bi imelo težave z denarnim tokom. Če je običajni rok za izterjavo terjatev 30 dni, mora podjetje načrtovati, da bo imelo dovolj denarja, da bo zdržalo to količino časa, ne da bi si bilo treba izposojati denar.
Ocenjevanje stroškov je še ena prednost denarnega proračuna. Podjetja lahko napišejo znesek običajnih izdatkov, ki jih imajo vsak mesec, da ustvarijo prihodke. Nato je treba vse pomožne denarne odlive evidentirati v proračunu. To podjetju omogoča, da ugotovi, koliko porabi za dejavnosti, ki podjetju ne dodajajo vrednosti. Zmanjšanje izdatkov ali znižanje meja denarnega proračuna lahko pomaga podjetju povečati svoj bruto dobiček.
Vsi menedžerji v podjetju ne skrbijo za denarno pamet. Pravzaprav lahko zelo malo menedžerjev dobro razume računovodske procese. Ustvarjanje denarnega proračuna omogoča lastnikom in izvršnim direktorjem, da vključijo vse posameznike v podjetju in jim pomagajo razumeti pomen denarnega proračuna.
Vključitev vseh upravljavcev v proračunski proces lahko pomaga vsakemu dati občutek namena. Vodje lahko nato podjetju pomagajo zmanjšati izdatke in izboljšati poslovanje podjetja. To bo pomagalo zagotoviti, da podjetje med življenjsko dobo delovanja ne bo primanjkovalo denarja.