Prednosti tehnologije vplivajo na podjetja na več načinov. Ljudje lahko delajo v različnih okoljih, ker imajo orodja, ki jim omogočajo, da so mobilni. Možnosti komunikacije so se razširile in omogočajo hitrejšo in enostavnejšo skupno rabo informacij. Naloge, ki so nekoč zahtevale človeško delo, lahko opravljajo računalniki in stroji. Tehnologija prav tako pomaga podjetjem, da izvajajo večji nadzor nad zmanjševanjem napak in produktivnostjo.
Mobilnost je ena od prednosti tehnologije, ki jo imajo podjetja vseh velikosti. Ljudje v številnih poklicih lahko opravljajo svoje naloge, ne da bi bili omejeni na tradicionalna okolja, v katerih bi nekoč morali delati. To je mogoče, ker prenosni in prenosni računalniki ljudem omogočajo delo z oddaljenih lokacij in med prevozom.
Obstaja širok nabor programske opreme in programov, ki pomagajo organizirati ljudi. Tehnologija baz podatkov jim omogoča shranjevanje in pridobivanje informacij v prostorih, do katerih je mogoče dostopati od koder koli. Takšen napredek v tehnologiji pogosto odpravlja potrebo po tradicionalnih pisarnah in opremi, kot so namizni koledarji in omare za datoteke.
Možnosti komunikacije podjetij so se zaradi tehnologije bistveno izboljšale. Klici na stacionarni telefon se lahko preusmerijo na mobilni telefon ali nadomestno stacionarno linijo. Obstaja široka paleta metod, s katerimi lahko podjetje komunicira s svojimi strankami in drugimi sodelavci. Zaradi tehnologije lahko podjetje isto informacijo posreduje več strankam, vsaka stranka pa jo lahko prejme prek različnih medijev. Šola lahko na primer učencem pošlje sporočilo, ki opozarja na težavo, in vsak učenec lahko skoraj hkrati prejme e-pošto, besedilno sporočilo in avtomatsko glasovno pošto.
Druga prednost tehnologije je, da omogoča veliko hitrejšo izmenjavo informacij. Namesto pošiljanja dejanskega papirja z enega kraja na drugega po pošti ali kurirju, lahko oseba pošilja elektronske dokumente s pomočjo faksov, optičnih bralnikov in e-pošte. Ljudje lahko vodijo sestanke na internetu ter objavljajo in razdeljujejo dokumente, kot da bi bili v pravi konferenčni sobi, a so kjerkoli na svetu.
Denar je bistvenega pomena za skoraj vsako podjetje. Verjetno je, da so nekatere najpomembnejše prednosti tehnologije tiste, ki omogočajo hitrejše in učinkovitejše upravljanje financ. Podjetja imajo široko paleto možnosti za prejemanje in distribucijo sredstev. Denar se lahko elektronsko odšteje z enega računa in prenese na drugega z orodji, kot so računalniki, telefoni in bankomati. Poleg tega je te informacije mogoče takoj posodobiti in zabeležiti. Nato lahko posameznikom pošljete obvestilo o dejavnostih v obliki elektronske pošte ali SMS sporočila.
Čeprav se vsi morda ne strinjajo, je sposobnost strojev in računalnikov, da opravljajo naloge, ki so nekoč zahtevale ljudi, ena od prednosti tehnologije. Ta zmožnost pogosto omogoča hitrejše in z manj napakami dokončanje opravil. Prav tako lahko prihrani znatne količine denarja v primerjavi s stroški človeškega dela.
Tehnologija podjetjem omogoča večjo sposobnost ocenjevanja napak in produktivnosti. Težave, za odkrivanje in reševanje katerih je morda trajalo dolgo časa, je mogoče rešiti veliko hitreje in lažje, saj se tehnologija izboljšuje. To lahko podjetjem pomaga, da delavce in izvajalce obravnavajo kot odgovorne za svoja dejanja in jim pomaga pri iskanju načinov za učinkovitejšo opravljanje svojih vlog.
SmartAsset.