Ko gre za pravilno razporejanje zalog, obstaja nekaj osnov, ki lahko olajšajo in učinkovitejši postopek za kakršno koli podjetje. Na splošno obstajata dva glavna pomisleka, ki ju je treba upoštevati pri načrtovanju zalog na način, ki bo podjetju najbolj koristil. Prvi tak premislek je določiti, kdaj je treba zaloge šteti glede na to, kako podjetje deluje, pri čemer se zagotovi, da pomanjkanje zalog ne povzroči, da podjetje izgubi stranke ali posel. Pri pravilnem načrtovanju zalog je treba upoštevati tudi izdelke, ki se popisujejo, in vzpostaviti prilagojen razpored ne le za celotno podjetje, temveč tudi za določene izdelke, ki jih podjetje prodaja, proizvaja ali uporablja.
Načrtovanje zalog je praksa določanja, kdaj naj podjetje izvede oceno zalog. Izraz »zaloga« se ne nanaša le na fizične izdelke, ki jih ima podjetje na lokaciji, temveč tudi na postopek štetja takšnih izdelkov, da se zagotovi, da so količine pravilno znane. Ta postopek štetja izdelkov v podjetju je lahko precej dolgotrajen in ga je morda težko pravilno izvajati, hkrati pa upravljati podjetje. Načrtovanje zalog običajno deluje tako, da določi, kako šteti zaloge na način, da le minimalno moti poslovanje in še vedno zagotavlja točna štetja.
Eden od temeljnih vidikov načrtovanja zalog je zagotoviti, da čas, porabljen za štetje izdelkov, ne bo pretirano motil strank. Zato se obsežna štetja zalog ali revizije običajno izvajajo zvečer, ko je trgovina zaprta za stranke. Ne samo, da to zmanjša količino nereda in razočaranja, s katerimi se lahko stranke srečajo med štetjem zalog, ampak tudi zmanjša verjetnost, da bodo stranke potencialno premikale izdelke in zmanjšale natančnost štetja. Tovrstno zalogo je treba opraviti tudi, ko trgovina ne doživlja najbolj prometne sezone. Ustrezen razpored zalog bi moral tudi zagotoviti, da lahko ustrezno število zaposlenih dela med in po delovnem času.
Drug pomemben vidik načrtovanja zalog je, da mora podjetje štetje zalog prilagoditi izdelkom podjetja. Maloprodajna trgovina, na primer, lahko vsako leto opravi popoln popis trgovine, medtem ko se vsak teden štejejo samo nekateri izdelki. To se običajno naredi za izdelke, po katerih je veliko povpraševanje, da se zagotovi razpoložljivost, ali za izdelke, pri katerih obstaja večje tveganje kraje. Proizvajalci in druga podjetja lahko to upoštevajo pri štetju zalog, kot je pisarniški material, da zagotovijo, da so pogosto uporabljeni izdelki na voljo zaposlenim; taka podjetja lahko tudi pogosteje popisujejo priljubljene predmete, da zagotovijo, da se ti izdelki proizvajajo dovolj hitro, da zadostijo povpraševanju strank.
SmartAsset.