Vodja nabave se pogaja o pogodbah o dobavi z zunanjimi prodajalci in vodi vsakodnevne dejavnosti ljudi, zaposlenih v oddelku za nabavo. Kot pri večini nadzornih vlog tudi odgovornosti vodje nabave vključujejo najem, usposabljanje in odpuščanje zaposlenih. Ljudje, zaposleni v teh vlogah, imajo nalogo tudi upravljanje proračunov oddelkov in pripravo finančnih poročil.
Podjetja, ki se ukvarjajo z različnimi vrstami panog, morajo pridobivati tako količine trajnega kot netrajnega blaga. Nekateri od teh predmetov, kot so surovine, se uporabljajo za proizvodnjo blaga, medtem ko so drugi predmeti, kot so pisarniško pohištvo ali skladiščne enote, nujen del katerega koli delovnega mesta. Odgovornosti vodje nabave vključujejo kontaktiranje prodajalcev in poskus nakupa zalog po najnižji možni ceni. Običajno imajo menedžerji diskrecijsko pravico, da se pogajajo o kratkoročnih in dolgoročnih pogodbah, v mnogih primerih pa so cene odvisne od dolžine teh poslov. V nekaterih primerih ima podjetje lahko enega vodjo nabave, ki skrbi za nakupne potrebe celotnega podjetja, medtem ko v drugih primerih velika podjetja zaposlujejo več ljudi v teh vlogah; vsak vodja skrbi za pridobitev določene vrste izdelka.
Sčasoma se lahko potrebe podjetja spremenijo in povečanje ali zmanjšanje ravni proizvodnje lahko pomeni, da mora podjetje povečati ali zmanjšati nakupe zalog. Odgovornosti vodje nabave vključujejo redno pregledovanje operativnih stroškov in ravni zalog, da ugotovi, ali ima podjetje zadostne zaloge za izpolnitev svojih potreb. Če ima en oddelek presežek papirja, črnila ali druge vrste osnovnega pisarniškega materiala, lahko vodja zmanjša skupne stroške podjetja tako, da te zaloge prerazporedi drugemu oddelku, ki nima takšnih zalog. Poleg tega, če en vodja oddelka najde način za zmanjšanje stroškov z odpravo odpadkov, lahko vodja nabave podrobnosti o teh ukrepih za zmanjšanje stroškov posreduje drugim nadzornikom oddelka.
Odgovornosti vodje nabave poleg vodenja nabav in zalog vključujejo tudi nadzor zaposlenih. En sam vodja lahko nadzoruje skupino zastopnikov za javna naročila, od katerih je vsak zadolžen za pogajanja o poslih s posebnimi dobavitelji. Vodja mora zagotoviti, da ti posamezniki razumejo politike podjetja in imajo potrebne medosebne veščine za agresivno pogajanje v imenu podjetja. Zaposleni, ki naročajo preveč ali premalo ali slabo opravljajo svoje delo, bodo morda potrebovali dodatno individualno usposabljanje vodje. Če se izkaže, da delavec ne želi ali ne more izboljšati svoje delovne uspešnosti, je vodja nabave odgovoren za discipliniranje, odpuščanje in zamenjavo tega zaposlenega.