Kariera administrativnih pomočnikov vpliva na panoge, kot so finančno upravljanje, človeški viri, pisarniško upravljanje in zavarovalništvo. Administrativni pomočnik se šteje za podporno osebje vodilnim in drugim članom vodstvene ekipe. V okviru karier administrativnega pomočnika ima človek veliko izbire v zvezi z izzivi in dosežki, odvisno od izobrazbe in usposabljanja.
Usposabljanje administrativnih pomočnikov je na voljo v tehničnih šolah, večjih šolah, za nekatere pa tudi na usposabljanju na delovnem mestu. Zaradi zapletenosti, podrobnosti in strokovnosti, ki so potrebni za tiste, ki jih zanimajo poklici administrativnih pomočnikov, je pogosto potrebno formalno usposabljanje. Izvršni administrativni pomočnik podpira vodstveno osebje organizacije in je lahko odgovoren za organizacijo potovanj, razvoj in predstavitev kompleksnih poročil, organizacijo sestankov in koledarjev. V tej vlogi lahko pomočnik nadzoruje drugo administrativno osebje.
Splošni strokovnjak lahko zaradi izkušenj in poznavanja različnih industrij in korporativnih kultur zapolni več ravni, ki jih ima administrativni pomočnik. Na primer, administrativno upravljanje v pisarniškem okolju na splošno zahteva izkušenega administrativnega pomočnika na visoki ravni. Pomočnik na visoki ravni ima lahko naziv, kot je ključni skrbnik ali vodja pisarne, vendar je v sistemu človeških virov organizacije kodiran kot administrativni pomočnik z nivojem. Te ravni so običajno številke, vezane na plačno lestvico in vlogo, kot so menedžerji, in so položaji, ki so najpogosteje zaželeni pri razmišljanju o karieri administrativnega pomočnika.
Podporni pomočniki običajno začenjajo svojo poklicno pot administrativnega pomočnika ali pa na svojem strokovnem področju delajo le nekaj let. Odgovornosti v tej vlogi lahko vključujejo ustvarjanje poročil, ustvarjanje tabel in grafikonov ter vnos podatkov. Lahko tudi prepisujejo in pišejo pisma ter opravljajo druga poštna opravila.
Receptorji se štejejo za administrativne pomočnike in na splošno spadajo v kategorijo pomočnikov. Običajno je receptor lahko odgovoren za odgovarjanje na večlinijske telefonske sisteme, sprejemanje sporočil in pozdravljanje gostov v organizaciji. Obstaja lahko tudi nekaj lahkega tipkanja, arhiviranja in drugih nalog, ki jih dodeli nadzornik.
Karierni svetovalci in administrativni zaposlovalci so lahko dragocen vir pri iskanju delovnih mest administrativnega pomočnika. Ti viri lahko zagotovijo povezave do razpoložljivih delovnih mest in ponudijo predloge za nadaljnje usposabljanje. Pomagajo lahko tudi pri določanju, katere nabore veščin je treba izpopolniti, ko se lotite iskanja delovnih mest administrativnega pomočnika.
Kariera administrativnega pomočnika lahko vključuje delovna mesta za zaposlovanje ali svetovanje kot poklicni napredek na tem področju. Z usposabljanjem na delovnem mestu in drugim zunanjim izobraževanjem, kot so seminarji ali tečaji na lokalni šoli, se lahko administrativni pomočnik z večjo odgovornostjo pripelje do višje plačanih delovnih mest. Prijazno vedenje in dobre ljudi lahko pomagajo administrativnemu pomočniku izpolniti želene karierne cilje.