Mnoga podjetja ocenjujejo prednosti zunanjega izvajanja v času gospodarske recesije. Zunanje izvajanje je proces uporabe neodvisnih podjetij za izpolnjevanje potreb organizacije. Najpogostejše naloge zunanjega izvajanja so samostojni poslovni procesi, ki so splošne narave.
Na splošno se zunanjim izvajalcem pošlje le del celotnega postopka. Primarno podjetje mora obdržati lastništvo in upravljanje podatkov. Na primer, obdelava plačilne liste se pogosto odda zunanjim izvajalcem, vendar se dejansko uskladitev stroškov izplačevanja plač in predložitev nakazil vladnim agencijam in podjetjem za ugodnosti običajno vodijo v podjetju.
Obstajajo tri glavne prednosti zunanjega izvajanja: zmanjšani režijski stroški, povečani procesi nadzora kakovosti in izboljšana produktivnost. Nekatere vrste storitev, ki so predmet zunanjega izvajanja, vključujejo nabavo, obdelavo plač, obveznosti in terjatve ter izterjave. Sprememba zunanjega izvajanja predstavlja velik organizacijski premik, zato je potrebna skrbna komunikacija z osebjem in delničarji, da bi zmanjšali zaskrbljenost.
Od vseh prednosti zunanjega izvajanja je najpomembnejše zmanjšanje operativnih stroškov. Pomembno je omeniti, da je primarni vir prihrankov pri zunanjem izvajanju posledica zmanjšanja števila zaposlenih. Večina organizacij odpravi obdelavo podatkov in nadzorne položaje s prehodom na zunanje izvajanje. Poleg prihranka pri stroških plač lahko podjetje zmanjša tudi stroške pisarniškega prostora, ogrevanja in obratovalne stroške, povezane s tem oddelkom.
Pri pogajanjih o pogodbi o zunanjem izvajanju večina podjetij dodaja meritve uspešnosti in kakovosti. Ta merila uspešnosti so vezana na nadomestilo in spodbujajo podjetje, da doseže te ravni uspešnosti. V zvezi s postopki nadzora kakovosti v delovnem razmerju obstajajo določene omejitve, ki ne obstajajo v razmerju med podjetji. Pravilno strukturirana pogodba bo povzročila visoko motivirano zunanje izvajanje, ki si bo prizadevalo izpolnjevati vse zahteve naročnika.
Izboljšanje produktivnosti in proizvodnje so dodatne prednosti zunanjega izvajanja. To je mogoče pripisati osredotočenemu delovnemu okolju. Zaposleni v podjetju za zunanje izvajanje delajo samo na enem vidiku poslovanja. Običajno so dobro usposobljeni na tem področju in lahko dosežejo večjo učinkovitost zaradi osredotočenosti in ravni spretnosti.
Druga prednost zunanjega izvajanja je sposobnost podjetja, da se distancira od agresivnih taktik zunanjega izvajalca. To je še posebej pomembno pri terjatvah in izterjavah. Primarno podjetje lahko ohrani svojo podobo zadevne družbe, medtem ko lahko oddelek za izterjavo zagotovi, da stranke plačajo za opravljene storitve in zmanjšajo slabe terjatve.