Najboljše prakse javnega naročanja so strategije, ki jih je mogoče upoštevati pri odločanju o nakupu podjetja. Te prakse lahko vključujejo izgradnjo odnosov z dobavitelji, skupinske pristope k nabavi in pravilno uporabo tehnologije ali e-javnih naročil. Izvajanje najboljših praks pri javnih naročilih lahko znatno izboljša učinkovitost nakupnih odločitev.
Ena najpomembnejših najboljših praks javnega naročanja je lahko izboljšanje odnosa med kupci in dobavitelji. Izbira dobavitelja, ki temelji izključno na konkurenčnih cenah, se pogosto obravnava kot kratkovidna in je lahko neučinkovita. Alternativna praksa javnega naročanja je uporaba dobaviteljev, ki ponujajo zanesljive izdelke po poštenih cenah.
Vzpostavitev dolgoročnega odnosa z zanesljivim dobaviteljem lahko povzroči boljše storitve za stranke in se sčasoma izkaže za stroškovno učinkovitejše. Nenehno menjavanje dobaviteljev v iskanju najnižje cene je lahko za podjetje škodljivo iz več razlogov. Redna menjava dobavitelja lahko dejansko povzroči manj zanesljive storitve, ki lahko na koncu stanejo več, če so roki zamujeni ali so stranke nezadovoljne. Poleg tega nekateri prodajalci z nižjimi cenami morda ne bodo poslovali tako dolgo, zato je tveganje, da bodo morali ponovno zamenjati dobavitelja, veliko. Vzpostavljanje odnosa s stalnim dobaviteljem lahko pomaga pri vzpostavitvi spoštljivega poslovnega dogovora, dobavitelj pa bo verjetno bolj cenil stalno poslovanje in po potrebi popustil.
Druga najboljša praksa javnega naročanja je, da je celoten oddelek na nek način odgovoren za javna naročila. Če prakse javnih naročil postanejo bolj skupinsko delo, lahko povečate moralo podjetja in izboljšate strateške pristope k nakupu. Nekatere prakse vključujejo imenovanje predstavnika iz vsakega oddelka, ki sedi v odboru za javna naročila, ki se redno posvetuje z oddelkom za javna naročila.
Ena izmed najbolj obravnavanih najboljših praks javnega naročanja je uporaba e-javnih naročil. E-nabava je elektronski način nakupa blaga in storitev. Podjetja, ki kupujejo programsko opremo za e-naročanje, lahko prejemajo plačila izdelkov in storitev prek spleta.
E-naročanje velja za najboljšo prakso, saj lahko zmanjša režijske stroške z odpravo stroškov nabavnega agenta. Ta programska oprema omogoča tudi lažji stik s strankami prek spleta in pomaga zmanjšati stroške, povezane z množičnim pošiljanjem. Omogočanje spletnega nakupa omogoča podjetju tudi večjo izpostavljenost in naredi podjetje bolj dostopno za večjo bazo strank. Programska oprema za e-naročanje lahko pomaga tudi pri organizaciji obračunavanja, izkazov poslovnega izida in drugih finančnih evidenc. Že sama ta funkcija lahko prihrani pri dodatnih stroških navadnega knjigovodje. Nakup programske opreme za e-naročanje je lahko najučinkovitejši način za zmanjšanje stroškov, hkrati pa izboljša poslovno učinkovitost in komunikacijo.
SmartAsset.