Kljub vsej najnovejši računalniški tehnologiji, ki nam omogoča priročen stik z našimi oddaljenimi družinskimi člani, jih je vseeno lepo občasno osebno obiskati. Če nam uspe vse zbrati na enem mestu, lahko imamo popolno družinsko srečanje. Čeprav je iskanje časa in kraja, kjer se lahko srečajo vsi družinski člani, potrebno skrbno načrtovanje, potrpežljivost in debelo kožo, so družinska srečanja lahko čudovita! Tukaj je nekaj idej, ki jih morate upoštevati, če želite načrtovati družinsko srečanje:
Najprej si zapomnite, da samo zato, ker vam nekako uspe združiti večino vaše družine, družinska srečanja ne izbrišejo čarobno občutkov ali zamere, ki so se nabrale sčasoma. Kljub temu so družinska srečanja odličen način za ponovno vzpostavitev stika s sorodniki, s katerimi ste morda izgubili stik zaradi geografske razdalje med vama. Prav tako daje sorodnikom, kot so bratranci, priložnost, da spoznajo člane svoje družine, ki jih morda še nikoli niso srečali.
Prvi korak pri načrtovanju združitve družine je ustvariti seznam vseh družinskih članov, ki jih želite povabiti. Dobro je, da imate ekipo družinskih članov, ki vam pomaga načrtovati ponovno srečanje. Ne samo, da vam bo to zmanjšalo delo, pomagalo bo zmanjšati tveganje, da boste pozabili povabiti družino, ki bi morala biti povabljena! Druga odlična ideja pri načrtovanju družinskih srečanj je, da družinskim članom neuradno pošljete e-pošto ali telefonirate z informacijami o njihovih idejah, kje bi organizirali srečanje in v katerih mesecih bi se lahko udeležili. Seznam imen lahko razdelite med svojo ekipo za načrtovanje in odgovori vam bodo dali boljšo predstavo o “kdaj” in “kje” načrtovanega ponovnega srečanja.
Ko določite kraj in datum družinskega srečanja, lahko načrtujete hrano, teme, dekoracijo in dejavnosti. Razmišljanje možganov s sorodniki v vaši skupini za načrtovanje je lahko zelo zabavno in tudi koristno. Najboljši pristop za družinska srečanja je, da je vse preprosto, še posebej, če se bodo udeležili otroci. Pomislite na preprost bife, ki bo omogočal nekaj za vsakogar ter igre in dejavnosti, ki so dovolj enostavne za vse starosti. Na primer, lahko imate kartice za bingo, na katerih je napisan priimek vaše družine s fotografijami družinskih članov, ki namesto številk za bingo.