Kot vsi, ki delajo v domači pisarni, ve, je prostor za shranjevanje datotek pogosto dragocen. Kljub temu je pomembno, da so dokumenti lahko dostopni kadar koli v delovnem dnevu. Iskanje pravih rešitev za arhiviranje domače pisarne se razlikuje glede na velikost pisarne in količino datotek, ki jih je treba vzdrževati. Vendar pa obstajajo trije osnovni pristopi, ki jih je mogoče pogosto prilagoditi domačim pisarnam vseh vrst.
Eden najpreprostejših načinov za ravnanje s arhiviranjem v domači pisarni je nakup omaric z dvema ali tremi predali, ki jih je mogoče postaviti ob steno. Da bi čim bolj izkoristili prostor, naj bo vgrajena mizna plošča, ki bo zajemala zgornjo površino omaric. Ta preprosta ideja ne ustvarja le velike količine pisarniškega prostora v domači pisarni. Kombinacija nizkih omar z mizo ustvari še eno delovno površino, ki se lahko uporablja za podporo opreme, kot so faksi in tiskalniki, ali pa jo pustimo prosto za uporabo pri postavljanju načrtov ali kot mizo za rezanje za uporabo s tkaninami.
Druga ideja je, da uporabite vse omare, ki so morda v prostoru. Domače pisarne so pogosto postavljene v prostorih, ki so bili prvotno namenjeni uporabi kot spalnica. To pomeni, da lahko omara ponudi idealno mesto za organizacijo datotek. Izmerite notranjost omare in določite, koliko pet predalov lahko vstavite in še vedno omogočite brez težav odpiranje in zapiranje predalov. To odpravlja prisotnost datotek v glavnem delu pisarne in daje prostoru čistejši videz.
Če so v območju domače pisarne vgrajene knjižne police, jih uporabite za organiziranje datotek na privlačen način, hkrati pa omogoča enostaven dostop. Kupite pletene košare s pokrovi, ki so dovolj veliki, da lahko datoteke stojijo pokonci. Na sprednji del košarice pritrdite preprosto oznako, da označite obseg črk, ki so vključene v to košarico. Razporedite jih na knjižne police ali jih razporedite, če želite uporabiti rastline, knjige ali uokvirjene fotografije, da zmehčate celoten videz rešitve za shranjevanje v domači pisarni.
Čeprav se lahko vloga v domači pisarni zdi precejšnja ovira, običajno obstajajo rešitve, ki so hkrati funkcionalne in privlačne. Ocenite prostor in določite, kateri elementi so že prisotni in bi jih lahko najbolje izkoristili za enostavno shranjevanje in pridobivanje datotek. V mnogih primerih je nalogo mogoče opraviti z relativno majhnimi stroški, medtem ko je pisarni še vedno videti organiziran in prijeten.