Naloge blagajnika se lahko razlikujejo od trgovine do trgovine. Izraz blagajna je zelo širok in lahko zajema tiste, ki vodijo registre v maloprodajnih ali živilskih trgovinah, do tistih, ki občasno ravnajo z denarjem kot del posla. To pomeni, da se bodo dolžnosti blagajne razlikovale, vendar obstaja nekaj potencialnih pričakovanih odgovornosti, vključno s sprožanjem prodaje, sprejemanjem vračil, izdajanjem računov, odštevanjem drobiža in vodenjem registrov ali katere koli druge opreme, potrebne za obdelavo vhodnih plačil.
Številna blagajniška dela vključujejo klicanje pri prodaji. V mnogih trgovinah z živili in maloprodaji bi to lahko pomenilo uporabo ročnega ali pult skenerja za skeniranje vsakega predmeta, tako da se njegova cena natančno odraža. Včasih predmeti niso takoj na voljo za skeniranje, na primer hrana v restavraciji s hitro prehrano. Naloge blagajnika bi lahko nato vključevale pritiskanje gumbov, ki označujejo vrsto kupljene hrane, kar je v primeru številnih obratov s hitro prehrano, ali preprosto določanje cene izdelkov, ki jih kupujete. V številnih maloprodajnih obratih za mame in popa se ta metoda lahko uporablja namesto kakršne koli metode skeniranja.
Ljudje bodo morda morali vzeti tudi vračila, kar bi lahko pomenilo, da se prodaja zavrne, tako da se odpre predal za gotovino in vrne denar. Po drugi strani pa vračila ne vodijo vedno do vračila denarja, dolžnosti blagajne pa bi lahko vključevale izpolnjevanje računov za dobropis v trgovini ali menjavo. Vsem blagajničarjem ni dovoljeno vračati in to odgovornost bo morda treba prenesti nadzornemu osebju ali vodstvu.
Natančno odštevanje drobiža je ena izmed zelo pomembnih nalog blagajničarja. Nekateri registri ocenjujejo prodajo in ljudem natančno povejo, kaj naj vrnejo za drobiž. Drugi tega ne počnejo in ljudje morajo biti sposobni ustrezno izračunati spremembo na kraju samem in se prepričati, da je ta natančen znesek naveden. Zelo enostavno ga je prešteti ali podcenjevati, zaradi česar lahko izgleda, da blagajna ni točna ali jemlje denar iz registra. Ker se ljudje želijo izogniti temu videzu, se morajo naučiti preproste matematike in odšteti spremembe.
Z drobižjem bodo morali blagajničarji izdati tudi račune za nakupe. Mnogi ljudje so odvisni od pridobivanja teh, da lahko spremljajo stroške. Običajno je izdajanje potrdila samo, da si ga zapomnite, včasih pa se računi ne natisnejo in blagajnik bo moral zamenjati papir za potrdilo ali sprejeti druge ukrepe.
Druga naloga blagajnika je, da zna upravljati z vso opremo, ki jemlje denar, in pozna protokol za sprejemanje različnih oblik plačila. To bi lahko pomenilo, da morajo blagajniki razumeti, kako obdelati bankomat ali zaračunati nakup. Druga odgovornost je naučiti se, kako in kakšne vrste čekov sprejeti.
Tem skupnim dolžnostim blagajnika se lahko dodajo številni dodatni elementi. Nekateri blagajniki so odgovorni za knjigovodstvo in morajo poskrbeti, da se vsi nakupi natančno prištejejo vsoti v blagajni na koncu vsakega dneva ali vsake izmene. Nekaj blagajničarjev gre celo v banko in po svojih izmenah položi denar v trgovini.
SmartAsset.