Mnoga podjetja ponujajo neko obliko politike povračila šolnine. Vsaka od teh politik je lahko drugačna, ima različne omejitve skupnega izplačila in ima lahko veliko različnih izključitev ali osnovnih pravil. V večini primerov bi morali zaposleni dobro poznati svojo politiko podjetja, da se slučajno ne udeležijo tečajev, ki jih podjetje ne plača.
Ena od značilnosti politike povračila šolnine v mnogih organizacijah je, da podjetja ne bodo plačala, če tečaji niso opravljeni. Zaposleni se mora prepričati, da lahko pridobi prehodno oceno, preden se vpiše na tečaj. Običajno delodajalci plačajo po opravljenem tečaju in zaposleni lahko s prepisom izkaže dokazilo o uspešno opravljenem enem ali več predmetih. To pomeni, da bo treba prve tečaje, ki jih bo oseba obiskala, plačati iz lastnega žepa, čeprav s poznejšimi povračili za opravljene tečaje od zaposlenega morda ne bo treba plačati denarja vnaprej. Vendar pa so lahko na voljo popolne omejitve glede povračil in podjetja običajno vnaprej navedejo ta vidik politike povračila stroškov.
Dodatne skupne značilnosti politike povračila stroškov šolnine vključujejo zahteve, da je zaposleni v podjetju delal določeno časovno obdobje. To se lahko razlikuje, vendar številna podjetja zahtevajo, da je oseba zaposlena vsaj eno leto. Zaposleni bo morda moral delati tudi polni delovni čas, čeprav se to lahko razlikuje glede na podjetje. Druga podjetja lahko trdijo, da so zaposleni upravičeni do povračila le, če ostanejo v podjetju eno leto po tem, ko se je to zgodilo; v nasprotnem primeru bo morda treba denar vrniti podjetju ali pa bi ga lahko odstranili iz končnih pregledov.
Podjetja pogosto v svoji politiki povračila šolnine strogo navajajo, da morajo biti opravljeni tečaji povezani z delom podjetja. To ne pomeni nujno, da morajo biti pouk na trenutnem delovnem področju zaposlenega. Strojnik bi morda res želel delati na področju človeških virov ali upravljanja in ti razredi so morda odobreni, ker podjetje zaposluje ljudi, ki so specializirani za te stvari. Pravzaprav bi lahko vodja ali kadrovska oseba, ki prihaja iz proizvodnega ali drugega ozadja, postala neprecenljiva, saj poznajo, kako delujejo drugi deli podjetja. Tukaj je ravno dovolj sivega območja, da je priporočljivo, da se ljudje posvetujejo s tistim, ki upravlja povračilo šolnine, da preverijo, ali opravljeni razredi ali pridobljene diplome izpolnjujejo vse opredeljene standarde »sorodnih področij«.
Nekatera podjetja imajo partnerstva z lokalnimi šolami. To bi lahko pomenilo, da so ljudje upravičeni do povračila šolnine le, če obiskujejo partnersko šolo. Ugotoviti, ali obstajajo takšne omejitve politike povračila šolnine, je običajno precej enostavno, tako da vprašate človeške vire.
Najboljši način, da natančno ugotovite, kakšna pomoč je na voljo, je, da natančno preučite politiko povračila šolnine in vprašate o vseh podrobnostih, ki ostanejo nejasne. Razlike so lahko velike, zato razprava o skupnih značilnostih, razen če predstavlja osnovo za primerjavo med dvema podjetjema, morda ne bo zelo koristna. Druga stvar, ki bi jo zaposleni lahko razmislili, če podjetje nima takšne politike, je, da jo zaprosijo zanjo ali preprosto zaprosijo za pomoč pri šolnini posamezno. Lahko trdimo, da je ta delovna korist za podjetje dragocena, saj spodbuja zvestobo podjetju, ima za posledico bolje usposobljeno delovno silo in omogoča napredovanje od znotraj.