Zapiranje posojil nadzoruje bližnja oseba, tipična opravila za zapiranje posojil pa vključujejo preverjanje identitete podpisnikov in zagotavljanje, da so dokumenti o posojilu pravilno pripravljeni. Delovna mesta pri hipotekarnem posojilu vključujejo dokončanje naslova dela in izplačilo sredstev. Finančne institucije pogosto zadolžijo posojilodajalce za opravljanje nalog za zapiranje posojil, vendar naslovna podjetja običajno najamejo posameznike posebej za zapiranje posojil.
Dajalec posojila običajno stopi v stik s bližnjo stranko, ko je postopek prevzema posojila zaključen ali se bliža koncu. Originator obvesti bližnjega o zaposlitvah za zapiranje posojila, ki so potrebna za posamezno vrsto posojila. Prva naloga zapiralca je pogosto načrtovanje zaključka. Zapiralci posojil morajo posojilojemalce in posojilodajalce obvestiti tudi o natančnih zneskih denarja, potrebnih ob zaprtju.
Na dan zaprtja so prva opravila za zapiranje posojil tiskanje kopij posojilnih dokumentov za vse vpletene strani in preverjanje, ali so datumi, denarni zneski in drugi ključni podatki, navedeni v dokumentih, pravilni. Če posojilodajalec zapira posojila, ki so jih izdali, lahko zlahka navzkrižno povežejo dokumente s svojimi datotekami. Bližja posojila, ki dela za tretjega prodajalca, kot je lastniška družba, se mora povezati z dajalcem posojila, da zagotovi, da so vsi vidiki posojilne pogodbe pravilno navedeni v zaključnih dokumentih. Zapiralniki posojil običajno natisnejo dve kopiji dokumentov; eno za posojilodajalca in eno za posojilojemalca.
Posojilojemalci morajo posojilojemalcu priskrbeti vladno identifikacijo, kot je potni list ali vozniško dovoljenje, preden podpišejo dokumente o posojilu. Zapiralec posojila ne more sprejeti pretečenih ali spremenjenih identifikacijskih dokumentov in mora vizualno ugotoviti, ali je posameznik, ki sedi pred njim, ista oseba, kar je prikazano na vozniškem dovoljenju ali potnem listu. Številna delovna mesta za zapiranje posojil zahtevajo uporabo notarskega žiga, zato je večina zapiralcev posojil za polni delovni čas registriranih notarjev. Posojilojemalčevi podpis notarsko overijo, kar pomeni, da je bila posojilojemalčeva identiteta dokazana pred podpisom dokumentov.
Zapiralec posojila mora zagotoviti, da so bili vsi dokumenti o posojilu pravilno podpisani pred zaključkom zapiranja posojila. Delovna mesta za tesnejše hipotekarno posojilo vključujejo snemanje hipotekarnih listin na lokalnem okrožnem sodišču in zagotavljanje kopije podpisanega paketa posojila posojilodajalcu in posojilojemalcu. Po zaključku zaprtja posojila druga delovna mesta za zapiranje posojil vključujejo fizično sprejemanje čekov za izplačilo v banko ali sprožitev bančnih nakazil za prenos sredstev od posojilodajalca posojilojemalcu ali prodajalcu nepremičnine.