Na voljo je veliko kategorij uradnikov za plače, ki zahtevajo računalniško znanje, poslovno žilico in strogo spoštovanje zaupnosti. Posameznik, ki želi vstopiti na računovodsko področje, mnogi najdejo zaposlitev na začetni ravni kot referent za obračun plač ali pomočnik in se prebijejo do vodstvenega ali nadzornega položaja. Drugi, ki imajo lahko diplomo ali diplomo iz računovodstva ali poslovanja, lahko najdejo položaj skrbnika plače, vodje ali višjega strokovnjaka.
Pomočnik referenta za plače je eno izmed začetnih delovnih mest referenta za plače za posameznike, ki jih zanima računanje in vzdrževanje podatkovnih zapisov, ki ustrezajo nadomestilom, dobičkom podjetja, davkom in odhodkom. Na tej ravni lahko uslužbenec za obračun plač izračuna delovne ure in plače, davčni odtegljaj, plačila socialne varnosti in izdaja plače. V podjetju, ki vodi evidenco in delovne ure zaposlenih prek računalniških sistemov, je lahko referent za obračun plače odgovoren za preverjanje točnosti podatkov, vključno z dopustom in bolniško odsotnostjo zaposlenih, pred obdelavo izplačil plač. Za to delovno mesto je običajno potrebna le srednješolska diploma, saj mnogi delodajalci ponujajo usposabljanje na delovnem mestu, vendar so potrebne odlične matematične sposobnosti. Idealen kandidat bo imel kakšne pisarniške izkušnje.
Računovodja ali analitik za obračun plač je bolj zapleteno delo kot referent za obračun plač na začetni ravni. To delo zahteva, da zaposleni izvaja poizvedbe, svetuje oddelku za plače o zapletenih transakcijah, vodi notranje revizije ter organizira in predstavi gradivo zunanjim revizorjem. Kandidat za tovrstno delo bo praviloma diplomiral iz računovodstva in ima vsaj dve leti izkušenj na tem področju. Delodajalci, ki želijo zapolniti tovrstna delovna mesta uradnikov za plače, bodo običajno raje imeli temeljno potrdilo o izplačevanju plač (FPC).
Na strani informacijske tehnologije imajo lahko večji oddelki zaposlene na plačilni listi, ki se osredotočajo na vnos podatkov. Te posameznike običajno imenujemo obdelovalci podatkov ali operaterji vnosa. Na splošno poznavanje plačilne liste ni potrebno za ta delovna mesta referenta plače, vendar so potrebne neke vrste izkušenj z vnosom podatkov.
V organizaciji z več kot tremi zaposlenimi v računovodstvu se lahko delovna mesta za obračun plač dodelijo kot različni ravni računovodskih izvajalcev ali referentov za obračun plač. Začetni strokovni delavci običajno sledijo standardnim postopkom vodenja in izdajanja plačilnih listov in evidenc, medtem ko se višji izvajalec običajno ukvarja z zahtevnejšimi nalogami in usposablja začetne in vmesne računovodske zaposlene znotraj oddelka. Pogosto bodo delovna mesta uradnikov za plače v zelo velikem podjetju razvrščena po specialnosti. Nekateri uradniki na primer obravnavajo samo določena področja plače, kot so letni programi bonusov ali prodajne provizije.
Ko podjetja rastejo in se širijo, morajo uslužbenci plačevati evidence, povezane z večjimi oddelki, ugodnostmi in zaposlovanjem zaposlenih. Medtem ko se rutinski deli te vrste dela ponavljajo, saj referent za plače dela in širi svoje veščine in prakso, lahko pogosto najde veliko priložnosti za rast s podjetjem. Nekdo, ki je posvečen temu področju, bo morda lahko zaslužil položaj vodenja plač.