Obstajajo štiri različne vrste skrbniških opravil baze podatkov: namestitev, vzdrževanje, modeliranje podatkov in upravljanje uporabnikov. Skrbnik baze podatkov je odgovoren za upravljanje zbirke podatkov, ki se uporabljajo za shranjevanje podatkov za veliko programsko opremo, ki jo poganja baze podatkov. Ta delovna mesta temeljijo na informacijski tehnologiji in zahtevajo specializirano usposabljanje in izobraževanje.
Če želite postati skrbnik baze podatkov, boste potrebovali višjo izobrazbo iz računalništva, tehnologije ali upravljanja baz podatkov. Ti programi so na voljo na univerzi, skupnosti ali poklicni šoli. Običajno so dolgi od tri do štiri leta in so najbolj primerni za študente z visoko zmožnostjo za matematiko in upravljanje podatkov.
Plača za delovna mesta skrbnika baze podatkov se razlikuje, vendar je začetna plača običajno med 55,000 in 65,000 $ (USD) na leto. Vsaka od različnih vrst delovnih mest zahteva različne izkušnje in pogosto zahteva dodatne izobrazbe. Za podporo velikega sistema za načrtovanje virov podjetja ali sistema ERP so pogosto potrebne vloge skrbnika baze podatkov ali DBA. SAP™, Oracle™ in PeopleSoft™ so priljubljeni primeri te vrste programske opreme.
Kvalifikacije za delovna mesta skrbnika baze podatkov temeljijo na vzpostavljenem sistemu programske opreme za upravljanje baz podatkov. Običajno je potrebno posebno usposabljanje za programsko opremo in njeno uporabo. V tej vlogi naj bi DBA konfiguriral, namestil in preizkusil novo programsko opremo. Odgovorni so za zagotavljanje vrhunske zmogljivosti in povezljivosti med bazo podatkov in glavno funkcionalnostjo programske opreme.
Tekoče vzdrževanje je primarna naloga za večino delovnih mest skrbnika baz podatkov. Pogosto obstajajo programski popravki, popravki ali nadgradnje obstoječe programske opreme, ki so potrebni za vzdrževanje delovanja sistema. Velik del te vloge predstavljata spremljanje teh sprememb in spreminjanje sistema tako, da ustreza potrebam uporabnikov.
Modeliranje podatkov je ustvarjanje podatkovnih kock, podatkovnih skladišč in orodij za poslovno inteligenco. Skrbnik baze podatkov je odgovoren za spreminjanje teh orodij, da bi poslovnim uporabnikom omogočili poročanje o pomembnih poslovnih procesih. Odgovorni so tudi za ustvarjanje poizvedb, poročil in podatkovnih struktur, ki ustrezajo poslovnim potrebam.
Upravljanje uporabnikov je ustvarjanje, spreminjanje in brisanje uporabniških imen in gesel. V tej vlogi je skrbnik baze podatkov odgovoren za ustvarjanje dostopnih vlog in profilov glede na poslovne potrebe. Upravljanje dostopa do informacij je osrednjega pomena za upravljanje baz podatkov in pogosto zahteva podroben poslovni proces za upravljanje.
Vloga skrbnika baze podatkov se še naprej širi, saj postajajo vse bolj razširjeni sistemi, ki jih poganja baze. Veliko zapletenih spletnih mest je zdaj ustvarjenih s sistemi baz podatkov in pogosto zahtevajo skrbnike baz podatkov za nadzor in upravljanje. Bolj zapletena spletna mesta uporabnikom omogočajo upravljanje spletnega mesta z uporabo rešitve za upravljanje vsebine, ki je zgrajena na vrhu strukture baze podatkov.