Prejemanje uradnikov na splošno ni zapleteno, vendar zagotavlja bistveno funkcijo za nekatera podjetja. Prejemni uslužbenci nadzorujejo dohodne pošiljke, tako da imajo podjetja tisto, kar potrebujejo za delovanje. Posebne naloge delovnega mesta se lahko razlikujejo glede na velikost in obseg podjetja, kako je določen položaj in koliko avtomatizacije se uporablja. Prejemanje uradnikov v manjših podjetjih običajno vključuje bolj raznolike naloge, ker nimajo toliko zaposlenih kot velika podjetja. Različna dela, ki jih opravlja prejemnik, lahko vključujejo preverjanje pošiljk, ko prispejo, preverjanje računov za te pošiljke in usklajevanje distribucije prejetih artiklov.
Eno delo, ki ga opravlja prejemni uslužbenec, je dokumentiranje informacij o pošiljki, ko prispe. To vključuje zagotovitev, da je pošiljka pravilna in ni poškodovana. V manjših podjetjih lahko prejemni uslužbenci ročno vnesejo informacije o izdelku v računalnik. Večja podjetja lahko uporabljajo naprave za skeniranje ali čipe za radiofrekvenčno identifikacijo (RFID) za sprejemanje in sledenje pošiljk.
Prejemna delovna mesta uradnikov pogosto vključujejo preverjanje računov, da se prepričate, ali so število prejetih artiklov in njihove cene pravilne. Prejemni uslužbenec lahko tudi preveri, ali so bili za naročilo uporabljeni vsi ustrezni dobropisi ali popusti. Če je naročilo napačno ali poškodovano, lahko prejemnik sodeluje s pošiljatelji, da naredi prilagoditve, če se predmeti med pošiljanjem izgubijo ali poškodujejo.
Pričakuje se, da bodo nekateri prejemni uslužbenci koordinirali ali usmerjali pošiljke do končnega cilja znotraj podjetja. Na primer, pošiljke se lahko dostavijo v skladišče in nato premaknejo na določen oddelek. V manjših podjetjih bi lahko pričakovali, da bodo prejemni uslužbenci pošiljke dostavili na pravo lokacijo. Za obdelavo velikih pošiljk se lahko uporabljajo viličarji ali tekoči trakovi.
Prejemanje delovnih mest uslužbencev lahko zahteva tudi naloge, ki so pogosto povezane z delovnimi mesti prometnih uslužbencev. Te naloge se nanašajo na preverjanje teže in stroškov v zvezi z vsemi pošiljkami, ki prihajajo in odhajajo. Upoštevati je treba tudi vse zakonske zahteve za pošiljanje določenih izdelkov ali materialov.
Ljudje, ki so uspešni pri prejemanju uradniških delovnih mest, običajno uživajo v fizičnem delu in opravljanju ponavljajočih se nalog. V nekaterih primerih je na voljo napredovanje na položaje nadzornika ali vodje. Začetna mesta pogosto zahtevajo le srednješolsko izobrazbo, nadzorna mesta pa lahko zahtevajo dvo- ali štiriletno visokošolsko izobrazbo.
Izkušnje običajno niso potrebne in večina usposabljanja poteka na delovnem mestu. Usposabljanje lahko vključuje učenje štetja zalog, popisovanja in ustvarjanja zapisov. Nekaj poznavanja elektronske inventarne opreme in računalnikov bi lahko bilo koristno ali potrebno. Delovna mesta prejemnikov pogosto najdemo v tovarnah, maloprodajah in izobraževalnih okoljih.